Auftragsmanager:in

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Das Unternehmen

Unser Mandant wurde aus dem Streben heraus gegründet, die Prozesse im Rechtswesen zu vereinfachen, und hat ein einziges Ziel: die Effizienz und Effektivität im Rechtsmarkt zu steigern. Das Unternehmen entwickelt intuitive, hocheffektive Produktivitätsanwendungen, die auf die besonderen Anforderungen von Juristen zugeschnitten sind.

Um das Order Management Team weiter auszubauen, wird ein Specialist Order Management / Vertragsmanagement (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht.

Ihre Aufgaben

• Auftragsannahme und -abwicklung: Annahme, Prüfung und Abwicklung eingehender Aufträge, inklusive Pflege des Orderbooks, Vertragsprüfung, sowie Monitoring der Time-to-rent
• Vertragsmanagement: Pflege von Bestandsverträgen inklusive Kündigungen und Vertragsänderungen
• Rechnungsstellung: Durchführung der Fakturierung/ Rechnungsläufe bis hin zur Umsetzung jährlicher Preiserhöhungen nach Vorgabe
• Bestellabwicklung (Third Party Produkte): Abwicklung der Bestellungen, von der Bestellungseingabe bis zur Lieferung, um sicherzustellen, dass alle Bestellungen pünktlich und korrekt bearbeitet und berechnet werden.
• Kundenkommunikation: Pflegen einer effektiven Kommunikation mit Kunden bezüglich Bestellstatus, Rechnungen, Verträgen und bei etwaigen Problemstellungen, um eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
• Berufserfahrung: Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Order Management / Auftragsabwicklung und in der Vertragsverwaltung | Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Aufträge sowie in deren Abrechnung. Idealerweise im Kontext von Subscription Verträgen | Berufserfahrung in einem dynamischen, wachstumsorientierten Unternehmen
• Fachkenntnisse & Tools: Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Programmen (Microsoft Excel, Word, Powerpoint) | Sehr gute Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise mit Microsoft Business Central | Gute Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics
• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
• Arbeitsweise & Soft Skills: Lösungsorientierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise | Stark ausgeprägte Kundenorientierung | Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Der Kunde bietet Ihnen

• Attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung
• Umfangreiche Well Being Angebote
• Flexible Arbeitszeiten, Remote Work und großzügige Elternurlaubsregelungen
• Umfangreiche Weiterbildungsprogramme
• Regelmäßige Team-Events
• Modernes und technologisch hochwertiges Arbeitsequipment

Wenn Sie Teil des Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Vertragsmanager*in / Contract Manager*in (Wirtschaftsjurist)

Contract Manager / Vertragsmanager (m/w/d)

Nachtragsmanagerin / Contract & Claim Manager (m/w/d)

Wirtschaftsjurist*in / Ingenieur*in (m/w/d) für Contract & Claimsmanagement in Projekten der Energiewende

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Germany 6 days ago

Contract Manager (m/w/d) im Bereich Transformatoren

Global Contract und Commercial Specialist (m/f/d)

Juristischer Referent Recht und Vertragsmanagement (m/w/d)

Böblingen, Baden-Württemberg, Germany 5 days ago

Bielefeld, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Commercial Asset Manager - Erneuerbare Energien

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 4 days ago

Vertragsmanager Krankenhausplanung Gesundheitswesen (m/w/d)

Verhandlungs- & Vertragsmanager – im Bereich Krankenhaus (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 2 hours ago

Osnabrück, Lower Saxony, Germany 1 day ago

Mitarbeiter Energiedaten- & Vertragsmanagement (m/w/d)

Project Manager - Dermatology/Rheumatology (Germany)

Vertragsmanager/ Verhandler Krankenversicherung (w/m/d)

Volljurist / Legal Counsel im Bereich Contract Management / Vertragsrecht (m/w/d)

Mitarbeiter (m/w/d) für Vergabe- und Vertragsmanagement

Recklinghausen, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago