Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung

Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung

Arbeitgeber: Diakonisches Werk Altholstein GmbH

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Am Alten Kirchhof 16, 24534 Neumünster

Befristung: unbefristet

Eintrittsdatum: sofort

Aufgabenbeschreibung

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten und Abläufen
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Geschäftsführung und Empfang von Besucher*innen
• Selbständige Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Entlastung sowie Unterstützung der Geschäftsführung
• Organisation von Meetings und Sitzungen sowie Übernahme der Vor- und Nachbereitung
• Sichtung und Sortierung der Eingangspost
• Personalverantwortung des Teams Empfang/Zentrale
• Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern (intern und extern)

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrungen
• Sehr gutes organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
• Sicheres, kompetentes und serviceorientiertes Auftreten
• Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Gerne geben wir Berufseinsteiger*innen die Möglichkeit sich bei uns zu entwickeln

Wir bieten

• Professionelle, moderne Arbeitsbedingungen mit technischer und digitaler Unterstützung
• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und zukunftsorientierte Beschäftigung
• Ein engagiertes und motiviertes Kollegium sowie wertschätzende Führung
• Einen Arbeitsplatz voll Spaß und Freude
• Umfangreiche und vielseitige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Attraktive Vergütungsmöglichkeiten nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD)
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Eine betriebliche Altersvorsorge bei unbefristeten Arbeitsverträgen
• Familien- und Lebensphasenorientierung (zertifiziert mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
• Gemeinsame Feiern und Firmenevents

Diakonisches Werk Altholstein GmbH
Am Alten Kirchhof 16
24534 Neumünster