Arbeitsgruppenleitung Zahlungsabwicklung

Arbeitsgruppenleitung (w, m, d) in der Arbeitsgruppe "Zahlungsabwicklung"

Schwerpunkt der Aufgabe der Arbeitsgruppe „Zahlungsabwicklung“ ist die ordnungs-gemäße und sichere Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs.

• Leitungsfunktion wahrnehmen
• Liquiditätsplanung vorbereiten:
• die an den einzelnen Tagen der nächsten Monate zu erwartenden Einzahlungen und Auszahlungen anhand von bekannten Zahlungsterminen, Erfahrungswerten und Vergleichszahlen aus Vorjahren disponieren
• aus diesen Werten eine Zahlungsübersicht erstellen und täglich mit der tatsächlichen Entwicklung abstimmen, um den Zahlungsplan auf den jeweils neuesten Stand zu bringen
• die vorstehenden Daten mit Hilfe einer Access-Datenbank täglich und periodisch für die Verwaltungsspitze und den politischen Bereich auswerten
• den täglichen Kassenbestand ermitteln und für die Anlage nicht benötigter Kassenmittel bzw. für die Aufnahme von Kassenkrediten aufbereiten
• Bankverkehr insbesondere mit der Sparkasse abwickeln
• elektronischen Kontoauszug der Sparkasse kontrollieren (u. a. Wertstellungen größerer Gut- und Lastschriften sowie der Bestandsverschiebungen, Kennzeichnung bestimmter Geschäftsvorfälle) sowie den täglichen Geldbedarf ermitteln
• Zinsgut/-lastschriften aus Geldanlagen bzw. Kreditaufnahmen prüfen, Feststellungsvermerke erteilen sowie berechnete Buchungsgebühren kontrollieren
• Ist-Abstimmbogen mit Bestandsdisposition abgleichen
• Auskünfte an Fachämter über den Überweisungsverkehr und den Geschäftsgang im Bankverkehr erteilen
• Pflege der Abbuchertabelle (z. B. Fernmelde- und Leasinggebühren)
• beim Jahresabschluss mitwirken
• Nachforschungen betreiben und Rückschecks (z. B. EMA-Gebühren) bearbeiten

• die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP2.1
• und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

• verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
• erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachweine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) des Studienfaches Betriebswirtschaftslehre oder mit juristischer Prägung; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II vor, oder
• eine verwaltungssifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion
• und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

• Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren, zu führen sowie eigenständiges Handeln dieser zu fördern
• buchhalterische und/oder betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Erfahrungen auf dem Gebiet des Neuen Kommunalen Finanzmanagements (NKF) bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• Fähigkeit, nach Einweisung mit fachspezifischer Software (SAP) umzugehen
• anwendungssicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Fähigkeit, selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst zu arbeiten
• gute Auffassungsgabe und logisches Denkvermögen
• gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Aufgeschlossenheit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Hinweis: Voraussetzung ist zudem, dass sich Bewerbende bereit erklären, an den Personalentwicklungsmaßnahmen für Führungskräfte der Stadtverwaltung Duisburg teilzunehmen.

• Einstellungszeitpunkt: 01.03.2026
• Stellenwert: A 11 LBesG NRW / EG 10 TVöD
• über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
• Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
• Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
• tarifrechtliche Sonderzahlungen
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• ein innovatives Gesundheitsmanagement
• Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweisen der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnissen/dienstlichen Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite www.duisburg.de/karriere unter Angabe der Kennziffer 21-11-1/5347 (5) bis zum 23.01.2026.

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung – sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.

Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?

Hierfür steht Ihnen Yvonne Slongo, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/283-983057, gerne zur Verfügung.

Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit?

Dann wenden Sie sich bitte an Sven Borutta, Amt für Rechnungswesen und Steuern, Telefon 0203/283-7006.