Leiter/in für die zentrale Poststelle (m/w/d)

Leiter/in für die zentrale Poststelle (m/w/d)

Im Fachbereich Zentrale Dienste ist in der Abteilung Logistik und Service zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Leiter/in für die zentrale Poststelle (m/w/d) mit bis zu 39 Wochenstunden nach Entgeltgruppe 6 TVöD unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Die Poststelle ist die zentrale Schnittstelle der Stadtverwaltung Flensburg und für die gesamte ein- und ausgehende Post zuständig. Im Zuge der weiteren Digitalisierung und flächendeckenden Einführung der elektronischen Vorgangsbearbeitung wird sich auch die Aufgabenerledigung in der Postbearbeitung in diese Richtung entwickeln.

• Gewährleistung des Dienstbetriebes und Einteilung der dienstlichen Aufgaben
• Begleitung der Entwicklung zur digitalen Poststelle
• Führen und Planung von Vertretungen des Teams von aktuell fünf Mitarbeitenden
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit aller technischen Anlagen/Geräte der Poststelle
• Überwachung der Eingangs-/Ausgangspost mit internen Weiterleitungen unter Einhaltung aller Fristen
• Führen von Statistiken, Datenaufbereitung
• Sicherstellung und Einhaltung der Vorschriften für Produktleistungen und Preise der Brief- und Paketdienstleistungen (KEPs) für In- und Ausland
• Einhaltung der Vorschriften zur rechtswirksamen Zustellung von Postzustellungsaufträgen (PZA/PZU)
• Steuerung der Waren- und Paketeingänge/-abgänge mit Listenführung
• Steuerung und Sicherung von Express-Diensten
• Mitarbeit in allen Arbeitsfeldern: Bearbeitung der Eingangspost, Sichtung der Post und der Pakete, Sortierung, Zuordnung, Führen von Listen, Weiterleitung der internen Post, Ausgangspost entsprechend den Gebührenrichtlinien, Durchführung von Postlieferfahrten

• abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern (m/w/d)
• Ausgeprägte IT-Affinität
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von Standardsoft- und -hardware (PC, Scanner, Drucker etc.)
• Fähigkeit, Arbeitsabläufe wirtschaftlich zu gestalten
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Ruhiges, freundliches und kompetentes Auftreten
• Eigenverantwortliches Handeln
• Kenntnisse in Verwaltungsvorschriften (u. a. Postbeförderungsrichtlinien)
• Führerschein der Klasse B mit nachweislicher Praxiserfahrung in der Führung von Fahrzeugen

• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
• Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
• flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

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