Head of Finance (m/w/d)

Als Head of Finance übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für den Finanzbereich unserer gemeinnützigen Fakultät und gestalten diesen aktiv für eine ambitionierte Wachstums- und Transformationsphase. Gemeinsam mit Ihren Teamleads führen und entwickeln Sie die Bereiche Buchhaltung, Drittmittel-Controlling und zentrales Controlling weiter.

Als strategische:r Sparringpartner:in der Geschäftsführung, von Professor:innen sowie leitenden Kolleg:innen aus der Administration schaffen Sie finanzielle Transparenz, ermöglichen fundierte Entscheidungen und stellen die nachhaltige Entwicklung des Instituts sicher. Dabei verbinden Sie Exzellenz im Finanz- und Rechnungswesen mit einem modernen, serviceorientierten Verständnis von Finance.

Strategische Steuerung und Governance

• Gesamtverantwortung für Finanz- und Rechnungswesen, Controlling und Drittmittelverwaltung
• Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB
• Verantwortung für Wirtschafts-, Mehrjahres- und Investitionsplanung sowie Forecasts
• Vorbereitung und inhaltliche Begleitung von Board-Meetings mit dem Gesellschafter
• Verantwortung für Management-Reports, KPIs und Finanzanalysen

Beratung & Schnittstellenarbeit

• Beratung von Geschäftsführung, Professor:innen und Program Manager:innen zu finanziellen, steuerlichen und gemeinnützigkeitsrechtlichen Fragestellungen
• Zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer:innen, Steuerberater:innen und Finanzbehörden

Führung & Teamentwicklung

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines leistungsstarken Finance-Teams
• Förderung einer kooperativen, wertschätzenden und kundenorientierten Zusammenarbeit
• Aktives Coaching der Teamleads zur Weiterentwicklung von Strukturen, Rollen und Kompetenzen

Transformation & Weiterentwicklung

• Weiterentwicklung von Finanzprozessen, Richtlinien und Governance-Strukturen in einem wachsenden Umfeld
• Aktive Förderung der Digitalisierung und Automatisierung, u. a. durch den Einsatz von KI-Anwendungen
• Aufbau eines zukunftsfähigen, skalierbaren Finance-Bereichs mit klaren Standards und effizienten Prozessen
• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung im Finanz-/Controlling-Umfeld, davon mehrere Jahre in leitender Funktion
• Erfahrung im Jahresabschluss nach HGB
• Fundierte Kenntnisse im Handels-, Steuer- oder Gemeinnützigkeitsrecht
• Erfahrung im Umgang mit modernen Finanz- und ERP-Systemen, insbesondere S/4HANA und KI-basierte Tools
• Klarer, verbindlicher und wertschätzender Führungsstil mit ausgeprägter Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
• Strategisches Denken, kombiniert mit Hands-on-Mentalität und hoher Beratungskompetenz
• Sehr gute mündliche und schriftliche englische Sprachkenntnisse

Was wir Ihnen bieten

• Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Sie viel bewegen können
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
• Regelmäßige Team-Events und Workshops
• Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Ein bezuschusstes Firmenticket/ Deutschlandticket
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (an bis zu 2 Tagen in der Woche)
• Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Callisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
• Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Karriereseite.

Nicola Mertens / Tobias Pröchtel

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH