Teamleitung Vertriebsassistenz (m/w/d)

Overview

TieTalent Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

Sie bringen Führungskompetenz, Durchsetzungsvermögen und ein gutes Gespür für Menschen und Prozesse mit – genau das suchen wir!

Starten Sie jetzt bei Schürrer & Fleischer Immobilien – mit 9 Filialen, ca. 100 Mitarbeitenden und über 25 Jahren Erfahrung sind wir das führende inhabergeführte Maklerunternehmen in Baden-Württemberg. Unsere Werte – Begeisterung, Erfolgswille, Qualität und Wir-Gefühl – prägen unsere Kultur und bilden die Basis für unseren Rundum-Sorglos-Service.

Als strategischer Treiber übernehmen Sie Verantwortung für ein engagiertes Team, geben Orientierung und schaffen klare Strukturen. Sie sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, setzen Prioritäten, behalten den Überblick und entwickeln Vertriebsabläufe kontinuierlich weiter. Dabei verbinden Sie strategisches Denken mit Hands-on-Mentalität – und packen je nach Umfang Ihrer Tätigkeit auch operativ mit an.

Gestalten Sie die Zukunft unseres Vertriebsassistenz-Teams als Teamleitung (m/w/d) – zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teil- oder Vollzeit, an einem Standort Ihrer Wahl.

Standorte

• Bruchsal
• Heidelberg
• Mannheim
• Karlsruhe
• Baden-Baden
• Pforzheim
• Heilbronn
• Stuttgart

Verantwortlichkeiten

• Führung & Entwicklung – Sie übernehmen die Verantwortung für ein achtköpfiges Team an verschiedenen Standorten. Dazu gehören regelmäßige Mitarbeiter-, Jahres- und Entwicklungsgespräche.
• Gestaltung im Führungskreis – Als Teil des Führungskreises bringen Sie sich aktiv in strategische Themen ein, teilen relevante Updates und treiben Team- sowie Unternehmensziele voran.
• Effizienz & Struktur – Sie stellen reibungslose Vertriebsprozesse im Sekretariat sicher, analysieren Abläufe und entwickeln Strukturen sowie Projekte kontinuierlich weiter.
• Organisation & Koordination – Sie planen und steuern Teammeetings, Urlaubs- und Dienstpläne sowie Zeiterfassung für ein strukturiertes Tagesgeschäft.
• Transparenz & Controlling – Sie bereiten Berichte, Auswertungen und Controlling-Zahlen professionell auf und schaffen die Grundlage für Boni- und Jahresabschlüsse in der Maklerunterstützung.
• Optional bei Vollzeit – Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, z. B. Telefondienst am Nachmittag.

Qualifikationen

• Führungserfahrung in einer koordinierenden oder leitenden Rolle (z. B. Teamleitung, Projektmanager, Key Account Manager) oder Führungspotenzial und Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln.
• Eigenverantwortung & Lösungsorientierung – klare Priorisierung und konstruktive Lösungen auch in herausfordernden Situationen.
• Sstruktur & Organisationstalent – vorausschauendes Arbeiten, Optimierungspotenziale erkennen und Prozesse effizient gestalten.
• Kommunikationsstärke – sicheres, empathisches Auftreten, motivieren, moderieren und Ergebnisse klar kommunizieren.
• Flexibilität – proaktive Anpassung an Veränderungen, standortübergreifende Übersicht.
• Digitale Kompetenz – sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools sowie schnelle Einarbeitung in neue Systeme.
• Sicherer Arbeitsplatz – unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Fokus auf langfristiger Zusammenarbeit.
• Arbeiten auf Augenhöhe – engagiertes Team, kurze Entscheidungswege, wertschätzende Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Individuelle Entwicklung – Gestaltungsspielräume und Perspektiven in einem dynamischen Umfeld.
• Strukturierte Einarbeitung – persönliche Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin, mit Raum für eigene Ideen.
• Flexible Arbeitszeiten & Balance – 25–40 Std./Woche, Homeoffice-Möglichkeiten.
• Attraktive Extras – 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterevents, Getränke am Arbeitsplatz, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge und mehr.