Chefarztsekretärin Anästhesiologie (m/w/d)

Sie wissen, was Sie können? Ihr Talent braucht die richtige Umgebung! Starten Sie mit uns in Ihre Zukunft!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir genau Sie als Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Klinik der Anästhesiologie.

Das erwartet Sie

• Erledigung aller anfallenden Arbeiten für den Chefarzt (m/w/d) in Bezug auf Planung und Organisation von Verwaltungsaufgaben
• Sicherstellung effektiver Arbeitsabläufe und Büroorganisation im Sekretariat sowie qualitätsgerechte Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten inkl. OP-Plan und Arztbriefe
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Terminkoordinierung
• SAP-Bearbeitung, Dienstplan, Urlaubsplan
• Kompetentes Erteilen von telefonischen Auskünften sowie Empfang und Betreuung von Besucher:innen

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder generelle Erfahrungen im Gesundheitswesen (auch Quereinstieg möglich)
• Sicherer Umgang mit der elektronischen Text- und Tabellenverarbeitung sowie den Präsentationstechniken
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsvermögen
• Gesetzlich notwendigen Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Eine attraktive Vergütung nach dem TV Helios und einen zusätzlichen freien Tag für Nichtraucher
• Finanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Helios Bildungszentrum am Standort
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Dr. Frank Kletzin, Chefarzt unter (0385) 520 4251

Unternehmensbeschreibung

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Die Adresse Ihrer neuen Arbeitsstelle als Chefarztsekretärin (m/w/d) lautet: Helios Kliniken Schwerin, Wismarsche Str. 393-397, 19055 Schwerin.

Fangen Sie mit uns was Neues an!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Im ersten Schritt des Bewerbungsprozesses geht es uns darum, dich kennenzulernen. Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, prüfen wir deine Unterlagen und melden uns bei dir für ein erstes Gespräch. Hierbei möchten wir mehr über deine Qualifikationen und deine Motivation erfahren sowie dir die Möglichkeit geben, unser Unternehmen besser kennenzulernen und offene Fragen loszuwerden.

Persönliches Gespräch

Im zweiten Schritt laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein. Hier vertiefen wir deine Erfahrungen und Qualifikationen und geben dir einen detaillierten Einblick in die Position und unser Unternehmen. Dieses Gespräch hilft uns, herauszufinden, wie gut wir zueinander passen, und ermöglicht dir, dir ein umfassendes Bild von der Zusammenarbeit zu machen.

Probearbeiten

Im dritten Schritt hast du die Gelegenheit, einen Tag oder eine bestimmte Zeit bei uns zu verbringen. So kannst du die Aufgaben und das Arbeitsumfeld direkt erleben, während wir deine Arbeitsweise und Integration ins Team beobachten. Gleichzeitig kannst du prüfen, ob die Stelle und unser Unternehmen deinen Erwartungen entsprechen.