Betriebsbüroleiter (m/w/d)

Nur für registrierte Mitglieder

Koblenz

EUR 35.000 - 55.000

Jobbeschreibung

Das Mercure Hotel Koblenz begrüßt in der südlichen Innenstadt von Koblenz zwischen Kurfürstlichem Schloss und Rhein-Mosel-Halle. Am Ufer des romantischen Rheins gelegen bietet dieses 4-Sterne Hotel 168 Zimmer, 11 Tagungs- und Veranstaltungsräume, Bar und Restaurant mit Blick auf das UNESCO-Welterbe Oberes Mittelrheintal. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort einen Betriebsbüroleiter (m/w/d) mit Lust auf Mehr in Vollzeit.

Ihre Aufgaben umfassen:Vorbereitende Buchhaltung für die zentrale Finanzbuchhaltung

Zuarbeit Zentralbuchhaltung zur Erstellung des Monatsabschlusses
Zuarbeit zur Auswertung des Monats- und Jahresabschlusses
Kommentierung der BWA
Organisation und Vorbereitung des Bargeldtransfers (Bank – Hotel)
Bearbeitung der Lieferscheine und Rechnungen, Zuarbeit Zentralbuchhaltung
Führen der Kleinkasse

Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Zuarbeit für die zentrale Lohnbuchhaltung zur Verarbeitung der Lohndaten
Vorbereitung der Einstellungen und Kündigungen in Absprache mit der Direktion
Vorbereitung von Arbeitsverträgen für das Lohnbüro
Erstellen von Ausbildungsverträgen inkl. Anmeldung bei IHK & Berufsschule
Erstellen von Zeugnissen in Absprache mit der Direktion
Führung der Personalakten
Urlaubs-, Guttage- und Überstundenverwaltung

Zuarbeit der Direktion

Auswertung Zahlen & Fakten
Erstellen von Statistiken
Mitarbeit bei Forecast & Budgeterstellung

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Bezug zum Bereich Buchhaltung und Personal, oder eine Qualifikation als Buchhalter (m/w/d) oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Verwaltung, idealerweise in der Hotelbranche oder einem mittelständischen Unternehmen
Fundierte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Abschlussvorbereitung
Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel
Schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
Eigenverantwortlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Das bieten wir:

Beschäftigung erfolgt innerhalb der Büroöffnungszeiten, in der Regel Montags - Freitags
Ein dynamisches und motiviertes Team in einer internationalen Hotelkette
Flache Hierarchien und schnelle Kommunikationswege
Attraktive Zusatzleistungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Prämien, Zuschuss zum Deutschlandticket
Gehalt gerichtet nach Tarifvertrag mit der NGG und Dehoga
Überstundenkonto und digitale Zeiterfassung - Überstundenzuschuss von 30%
Sicherer Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeiten und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten
Tolle Extras: Vergünstigungen bei Reisen innerhalb der Hotelkette, Personalverpflegung und kostenfreie Parkmöglichkeiten

Sie sind bereit, das Erlebnis unserer Gäste auf ein neues Level zu heben? Dann werden Sie Teil unseres Teams und lassen uns gemeinsam Großes schaffen!

Kontakt

Auf Ihre Bewerbung freut sich Frau Tiana Emiroglu und Herr Ben Lambers. Mercure Hotel Koblenz Julius-Wegeler-Straße 6 56068 Koblenz

+49 (0)261/136-0 +49 (0)261/136 1166 (Fax)buchhaltung@mercurekoblenz.com www.mercure-koblenz.de

Der hier ausgewiesene Job wird von folgender der Event Hotels zugehörigen Betriebsgesellschaft verwaltet, welche folglich als Arbeitgeber auftritt - Rhine Koblenz Opco GmbH, Konrad-Adenauer-Ufer 5-7, 50668 Köln, Deutschland. Herr Pascal Ahlbach, Stellvertretender General Manager