Mitarbeiter:in (m/w/d) Sekretariat der Niederlassungsleitung

Als Familienunternehmen denken wir langfristig, Sie auch? Dann kommen Sie in unser Team.

Bei Hörmann - Europas führendem Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe - erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein engagiertes und motiviertes Team, ein verantwortungsbewusstes und innovatives Unternehmen sowie viele Gestaltungsmöglichkeiten. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung Nürnberg in Erlangen/Eltersdorf als Mitarbeiter:in (m/w/d) Sekretariat der Niederlassungsleitung.

Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-How.

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Tagesgeschäfts inkl. Schriftverkehr, Terminkoordination und Protokollführung
• Unterstützung der Niederlassungsleitung in operativen und administrativen Geschäftsprozessen
• Organisation von Besprechungen und Events
• Koordination und Weiterleitung von Kundenanfragen an die zuständigen Fachbereiche
• Verwaltung von Werbemitteln und Messecontainern
• Betreuung des Bewerbermanagement-, des Zeiterfassungs- und des Spesenabrechnungssystems
• Übernahme administrativer Aufgaben im Zuge von Einstellungs- und Austrittsprozessen
• Planung und Begleitung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
• Mitwirkung bei der Ausbildung unserer Auszubildenden

Tragen Sie zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Organisationstalent, hohe Sorgfalt sowie Belastbarkeit

Dies wäre wünschenswert:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• IHK-Ausbildereignung (AEVO)

Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Einführungstagen
• Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie als Präsenz oder E-Learning
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• In Absprache mit Ihrem/Ihrer Vorgesetzen ist mobiles Arbeiten möglich.
• Monatliche, steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte), JobRad und betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Marken
• Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement liegen uns am Herzen

Sie haben Fragen? Melden Sie sich gerne!

Hörmann KG Verkaufsgesellschaft Niederlassung Nürnberg
Herr Lars Günsch
Am Pestalozziring 11
91058 Erlangen
Telefon: +49 9131 6068 21

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