Sekretär / -in für den Personalleiter / -in (w / md) am Standort Mannheim

Aufgaben

ÜBER UNS
Bei Daimler Buses gestalten wir rund um den Globus die Zukunft der Mobilität und erzielen damit gemeinsam echte Wirkung. Als weltweit führender Bushersteller entwickeln und bauen wir nicht nur die besten Busse, sondern bringen den gesamten öffentlichen Personennah- und Reiseverkehr mit intelligenten und innovativen Services weiter voran. Wir übernehmen Verantwortung für lebenswerte Städte und arbeiten daran, unsere Vision nachhaltiger und zukunftsfähiger Mobilität Wirklichkeit werden zu lassen.
Als ein Tochterunternehmen der Daimler Truck AG bilden wir einen zentralen Bestandteil des globalen Daimler Truck-Produktionsnetzwerks. Wir arbeiten für alle, die die Welt bewegen – das ist unser gemeinsamer Antrieb.
Werde Teil unseres globalen Teams: Du machst den Unterschied – YOUMAKEUS

WAS SIE ERWARTET

• Kalender und Terminmanagement: Koordination von Terminen und Besprechungen
• Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von E-Mail/Post-Korrespondenz (auf Deutsch und Englisch)
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen sowie der Aufbereitung von Präsentationen
• Reiseplanung: Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben des Bereichs: z.B. Erstellung von Bestellanforderungen, Kontierungen im SAP-Workflow etc., Verwaltung des Büromaterials, Ausgabe der Jubilargutscheine, HR-Ansprechpartner/-in bei ProCent

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Attraktives Vergütungspaket
• Betriebliche Altersversorgung
• Mobiles Arbeiten & Remote
• Flexible Arbeitsmodelle, die sich an individuelle Lebensphasen anpassen
• Gesundheitsangebote
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unsere eigene Learning Academy sowie einen kostenlosen Zugang zu LinkedIn Learning

Qualifikationen

DESHALB PASSEN SIE ZU UNS

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sie zeichnen sich durch eine eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit aus
• Sie überzeugen durch ein freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Sie bringen nicht alles mit? Kein Problem! Ihre Fähigkeiten sind uns wichtig, wichtiger ist uns jedoch Ihre Motivation.

#MAKEYOURMOVE und bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!

Bei Daimler Truck fördern wir Vielfalt und stehen für eine inklusive Unternehmenskultur. Wir schätzen die individuellen Stärken unserer Mitarbeiter:innen, denn diese führen zur besten Teamleistung und somit zum Erfolg unseres Unternehmens. Inklusion und Chancengleichheit sind uns wichtig. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Personen aller Kulturen und Geschlechter, Eltern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTIQ+ Community.

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

Die Tätigkeit ist in Teilzeit (17,5h). Sie fühlen sich von unserem Angebot angesprochen und möchten Teil des Teams werden? Dann bewerben Sie sich direkt online mit Ihren Bewerbungsunterlagen!

Wir freuen uns über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Bei Fragen können Sie sich unter sbv-mannheim@daimlertruck.com zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Sie gerne nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.