Sachbearbeitung und Assistenz für den Geschäftsbereich Recht und Handwerksrolle (m/w/d)

Übersicht

Sachbearbeitung und Assistenz für den Geschäftsbereich Recht und Handwerksrolle – Zur Verstärkung unseres Hauses in Reutlingen suchen wir für den stellvertretenden Hauptgeschäftsführer zum nächstmöglichen Termin eine/n qualifizierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d).

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsbereichs in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Allgemeine Sachbearbeitungs- und Verwaltungsaufgaben, inkl. Fristenüberwachung
• Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Ansprechpartner/in für alle administrativen Abläufe
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Akten
• Unterstützung bei Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Aufgaben

Kompetenzen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts-, Notar- oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Kommunikationsstarker, flexibler und belastbarer Teamplayer mit eigenverantwortlicher, strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise
• Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in weitere digitale Lösungen einzuarbeiten

Angebot

• Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und dynamischen Umfeld
• Motiviertes, kollegiales Team, das Zusammenarbeit und Wertschätzung großschreibt
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit zusätzlicher Altersversorgung, Jahressonderzahlung und allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes
• Zahlung eines freiwilligen steuerfreien monatlichen Sachbezugs

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerberportal.

Ansprechpartnerin
Frau Dr. Heike Spaderna-Klein
Tel.-Nr.: 07121/2412-150