Sekretär Vorstand (m / w / d)

Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Vorstand, dem Vorstands-Assistenzbereich sowie allen anderen Sekretariatsbereichen wichtiger Stakeholder innerhalb der Bildungsgruppe und gegenüber externen Partnern.

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung im lebendigen Tagesgeschäft.
• Zuverlässige Erledigung verschiedenster Sekretariats- und Office-Management-Aufgaben.
• Korrespondenz mit internen und externen Partnern.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.
• Reisekosten- und Auslagenabrechnung.
• Bearbeitung von Postverkehr.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung aus den Bereichen Kaufmann / -frau für Büromanagement, Hotelfachmann / -frau oder Reisekaufmann / -frau.
• Mindestens 5 Jahre oder mehr Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Sekretariats- oder Assistenzbereich).
• Hohe Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung, Teamgeist, Durchsetzungsvermögen und ein selbstbewusstes, souveränes Auftreten (Diplomatie und Schweigepflicht bei vertrauensvollen Vorstandsthemen).
• Eine sehr eigenverantwortliche, diskrete und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit guter Eigenorganisation, Geschick und Verbindlichkeit.
• Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch und Englisch.

Was wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen.
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium.
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien.
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing.
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. Homeoffice in Form von Mobile Working, einen Familienservice und 30 Tagen Urlaub.
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern.
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits.