Fachliche Leitung der Zentrale der Stadtbücherei

Fachliche Leitung (m/w/d) der Zentrale der Stadtbücherei

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Fachliche Leitung (m/w/d) der Zentrale der Stadtbücherei in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden vorerst befristet bis 31.12.2027

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 11 TVöD, BesGr. A 11-12 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA): ca. 52.759-78.178 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Aufgabengebiet:

Fachliche und organisatorische Leitung der Zentrale

• Strategische Steuerung und Organisation inkl. Haushalts- und Budgetverantwortung der Zentrale
• Verantwortung für die fachliche Leitung von 21 Mitarbeitenden
• Förderung von Fortbildung, Gesundheit und Mitarbeiterbindung
• Durchführung von Beurteilungs-, Karriere- und Entwicklungsgesprächen
• Verantwortung für Bewerbungsprozesse, Onboarding und Personaldisposition
• Erstellung von Leistungsbeurteilungen und Genehmigung von Urlaubs-/Dienstreiseanträgen
• Kommunikation mit Vorgesetzten und Unterstützung bei komplexen Fallentscheidungen
• Sicherstellung einer integrativen und wertschätzenden Arbeitskultur
• Planung und Umsetzung von Arbeitsprozessen und Standards
• Strategische Personalplanung und Nachfolgegestaltung
• Netzwerkarbeit und fachlicher Austausch mit Führungskräften
• Optimierung von Abläufen und interner Kommunikation
• Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Auszubildender
• Unterstützung der Amtsleitung und deren Vertretung in organisatorischen und personellen Belangen

Erwerbs- und Bestandsmanagement

• Profilerstellung und -weiterentwicklung zeitgemäßer Bestandsprofile in Ergänzung und Abstimmung mit allen dezentralen Medienbeständen
• Controlling und Reporting des Medienetats der Zentrale
• Optimierung logistischer und technischer Workflows
• Konzeptionelle Maßnahmen zur Verbesserung von Kennzahlen

Kundenmanagement

• Zentrales Kunden-Feedback-Management (auch für Zweigstellen)
• Planung und Moderation hausbezogener Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Zugänglichkeit des Hauses (z. B. Open Library, Sonntagsöffnung)

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium Bibliotheks- und Informationsmanagement, Dipl.-Bibliothekar/Bibliothekarin oder
• ein vergleichbarer Abschluss mit Schwerpunkt Kultur und Bildung wie Buch- und Medienwissenschaft, Kultur- und Medienpädagogik oder Medienbildung und pädagogische Medienarbeit oder
• Erfolgreiche Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Bildung und Wissenschaft mit fachlichem Schwerpunkt Bibliothekswesen und
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Wünschenswert:

• Fundierte Führungs-, Kommunikations- und Managementkompetenz
• Umfangreiche Berufserfahrung in mittleren bis großen Bibliothekssystemen sowie im Prozessmanagement
• Führungserfahrung, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Strategisches Denkvermögen und Organisationsgeschick
• Erfahrung in der Personalentwicklung
• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
• Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen
• Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 18.01.2026 online.

Frau Krampe , Tel.: 0821 324 - 2324 (bei Fragen zur Bewerbung)

Frau Fottner Tel.: 0821 324 - 2701 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.