Chefarztsekretär (m/w/d)

Overview

Wir suchen schnellstmöglich für unsere Klinik für Anästhesie und Intensivtherapie eine/n Chefarztsekretär/in (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Chefarztes, Vergabe und Überwachung seiner Termine
• Administrative Unterstützung der Klinikprozesse
• Erstellung von Urlaubs- und Besetzungsplänen, Eingabe der Dienstpläne und Überwachung bzgl. Änderungen
• Verwaltung des gesamten klinikinternen und externen Schriftwechsels mit Bearbeitung und Weiterleitung des Posteinganges/Postausganges
• Bearbeitung des medizinischen Schriftverkehrs unter Beachtung der ärztlichen Schweigepflicht und Verwaltung der Krankenakten bis zur Archivierung
• Erstellung von Privatliquidationen
• Protokollierung von Dienstbesprechungen
• Planung und Organisation vonWeiterbildungen

Qualifikationen

• Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation
• Sehr gute MS-Office-, Grammatik- und Orthografie-Kenntnisse, 10-Finger-Tastschreiben
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten, jederzeit korrekte Umgangsformen

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung und Vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobticket, Jobrad
• Gesundheitsvorsorge
• Betriebseigener Kindergarten

Bei Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des Medizinischen Schreibdienstes, Frau Zedow, unter der Tel.: 03581-373319 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, entweder per Post oder auch per Mail (bitte alle Unterlagen in einem PDF-Dokument), an: bewerbungen@klinikum-goerlitz.de bzw. Städtisches Klinikum Görlitz gGmbH, Personal, Girbigsdorfer Str. 1-3, 02828 Görlitz. Weitere Informationen über unsere Einrichtung finden Sie unter: www.klinikum-goerlitz.de

Ihre persönlichen Daten werden bis zur Beendigung des Stellenbesetzungsprozesses und sieben Monate danach gespeichert und dann gelöscht.

Für die erste Kontaktaufnahme steht Ihnen gerne zur Verfügung:

Zum verschlüsselten Übertragen Ihrer Bewerbungsunterlagen können Sie folgenden Key nutzen: