Assistenz (m/w/d) Leitung Finanzwesen

Assistenz (m/w/d) Leitung Finanzwesen

Teilzeit

Zimmerstraße 26–27, 10969 Berlin

Deine Aufgaben

• Mitwirkung und Vorbereitung von Prüfungen durch Behörden, Ämter und Prüfverbände sowie die Mitwirkung beim Jahresabschluss
• Unterstützung in den Unterbereichen insbesondere in der Abrechnung- und dem Forderungsmanagement
• Telefonverkehr (extern + intern) inklusive Telefonnotizen
• Allgemeiner Schriftverkehr, Postbearbeitung und -verteilung
• Terminüberwachung und Koordination
• Führung des Dienstplans
• Erstellung von Spendenquittungen sowie Anschreiben an den Spender
• Ansprechpartner für Versicherungsfragen
• Überwachung von Versicherungsunterlagen sowie Klärungen
• Bearbeitung von Schadensfällen und Erstellung von Auswertungen
• Zuarbeit bei Zuwendungsanträgen, Korrespondenz mit Zuwendungsgebern, Erstellung von Auswertungen
• Mitwirkung bei bereichs- und prozessübergreifenden Projekten
• Erstellung und Bearbeitung von QM-Dokumenten, Prozessbeschreibungen sowie internen Audits in der Abteilung Finanzen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung; Schwerpunkt Finanzen/ Rechnungswesen ist zwingend erforderlich
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht sowie in versicherungstechnischen Sachverhalten
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Zuverlässigkeit, Loyalität und absolut vertrauliche Arbeitsweise
• Durchsetzungsstark und teamfähig
• Eigenständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Belastbar, flexibel und zuverlässig
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Organisation und Strukturierung der Arbeit
• Kenntnisse zu Grundlagen und Methoden des Qualitätsmanagements

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt.

Steffen Ihlenfeld – Mitarbeiter Recruiting und Personalmarketing

Berlin, Germany