Fachbereichsleitung Bewirtschaftung Studentenwohnheime

Verantwortlichkeiten

• Führung, Anleitung und Einsatzplanung des zugeordneten Personals einschließlich praktischer Arbeitsorganisation im Tagesgeschäft, Schulungen vor Ort und Erstellung fundierter Mitarbeiterbeurteilungen
• Verantwortung für die Bewirtschaftung und Vermietbarkeit der Wohnheime inklusive praktischer Steuerung der Dienstleister, regelmäßiger Objektbegehungen sowie Organisation und Begleitung von Ein- und Auszügen
• Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Vermietung bei der Entwicklung und praktischen Umsetzung von Vermietungskonzepten, z. B. durch Auswertung der Nachfrage, Unterstützung bei Besichtigungen oder Optimierung der Belegung
• Wirtschaftliche Betriebsführung der Wohnheime durch regelmäßige Kostenkontrolle, Budgetplanung und Ableitung praxisnaher Optimierungsmaßnahmen
• Pflege der Kundenbeziehungen etwa durch persönliche Sprechstunden, schnelle Bearbeitung von Anliegen sowie aktive Förderung eines guten Wohnumfelds
• Sicherstellung der Funktionsbereitschaft der technischen Anlagen, einschließlich Durchführung regelmäßiger Kontrollgänge, Abstimmung Dienstleistungsfirmen und Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Störungen
• Erstellung von Schadenmeldungen sowie von Berichten und Analysen, um praxisnahe Entscheidungen für Instandhaltung, Modernisierung und Betriebsabläufe zu unterstützen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem nach dem BBiG anerkannten kaufmännischen Beruf oder
• abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft (BA, VWA oder Fachhochschule),
• technische Kenntnisse der Haustechnik/ Facility Management,
• sehr gute Führungs- und Sozialkompetenz,
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten,
• sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen,
• Kreativität, Engagement, Eigeninitiative und organisatorisches Geschick sowie
• gute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift.

Benefits & Team

• Als Führungskraft die Verantwortung für ca. 11 Wohnheime mit rund 3.000 Plätzen übernehmen zu können,
• Gemeinsam mit den Ihnen unterstellten 10 – 15 Objektbetreuern/Hausmeistern und dem Sachbearbeiter Bewirtschaftung, für Studierende aus aller Welt die Rahmenbedingungen für studentischen Zusammenleben gestalten zu können,
• Kollegialen Austausch im Team des Geschäftsbereiches Wohnen mit den weiteren Fachbereichsleitungen Bewirtschaftung und Vermietung,
• Ein attraktives Vergütungsmodell: eine Vergütung in der Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
• 30 Tage Urlaub zzgl. freie Tage am 24. und 31. Dezember,
• betriebliche Altersversorgung,
• Zuschuss zum Job- bzw. Deutschlandticket,
• Jahressonderzahlung,
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Möglichkeiten für Initiative und Engagement und Weiterbildung in einem aufgeschlossenen Team
• umfangreiche Aktivitäten beim Betrieblichen Gesundheitsmanagement (z. B. Massagen, Rücken- und Entspannungskurse) sowie
• Möglichkeiten sportlicher Teamaktivitäten (z. B. Firmenwandertag, Beachvolleyball, REWE Team Challenge).