Chefarztsekretär*in Kinder- und Jugendchirurgie und Kinderurologie (all genders)

Chefarztsekretär*in Kinder- und Jugendchirurgie und Kinderurologie (all genders), Köln

Kliniken der Stadt Köln

Kliniken der Stadt Köln gGmbH|online seit: 03/28/2025

Das Kinderkrankenhaus Amsterdamer Straße ist eines der größten Kinderkrankenhäuser Deutschlands. Jedes Jahr werden hier ca. 11.000 Kinder stationär betreut und 4.600 operative Eingriffe durchgeführt. Zusätzlich werden pro Jahr ca. 19.000 Kinder in der Notfallambulanz für Kinderheilkunde und 15.000 Kinder in der Notfallambulanz für Kinderchirurgie behandelt. Das Krankenhaus ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Köln. Angegliedert sind ein Perinatalzentrum sowie eine Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie mit 60 Betten am Standort Holweide.

Werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln und gestalten Sie mit uns das Gesundheitsprofil Kölns!

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 30.06.2026 zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

1. Planung, Koordination und Terminverwaltung aller Termine vom Chefarzt
2. Verwaltung und Bearbeitung von Posteingang und E-Mail-Verkehr
3. Terminvergabe für die verschiedenen Sprechstunden (telefonisch, per E-Mail), Organisation und Abhalten derselben
4. Private Abrechnung / Quartalsabrechnung Prof. Boemers
5. Betreuung und Planung aller Famulant*innen und Hospitant*innen sowie PJ-Student*innen
6. Betreuung sämtlicher Ärztinnen/Ärzte bezüglich organisatorischer und bürokratischer Belange
7. Materialbestellung für das Team und die Ärztinnen/Ärzte
8. Urlaubsplanung Team und Chefarzt
9. Führung von Mitarbeitendengespräche und regelmäßiger Jours fixes
10. Schreiben von Gutachten
11. Verschiedene Dokumentationen
12. Time-Office-Beauftragte*r
13. Vorbereitung aller Anforderungen von Unterlagen, Anforderung von Rechnungen und anschließender Versand
14. Erledigung aller Formalitäten für Neueinstellungen usw. in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
15. Vorstellungsgespräche zusammen mit Prof. Boemers

Das macht Sie fachlich und persönlich aus:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2. Fähigkeiten zur Planung und Organisation von Arbeitsabläufen
3. Sehr gute Kenntnisse im Abrechnungsverfahren (Privatliquidation, KV-, Konsil- und Notfallscheinabrechnung, BG)
4. Sehr gute Schreibkenntnisse sind erforderlich
5. Sehr gute Kenntnisse der gängigen Software (Standard Microsoft Office-Paket XP)
6. Führungsqualität
7. Selbständige Arbeitsweise und Interesse an Medizin
8. Zuverlässigkeit und Flexibilität
9. Ihr Teamgeist und Ihre kooperative Einstellung

Wir bieten:

1. Vergütung nach TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
2. 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester
3. Jobrad, ausreichend Parkplätze oder CarSharing (Cambio)
4. Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
5. Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten (qualifizierte Entwicklungsgespräche, Führungs- und Kommunikationstraining, Stressbewältigung, Coaching, EDV, Managementkurse usw.)
6. Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit
7. Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops plus weitere Rabatte, z.B. Vergünstigungen in Fitnessstudios und Sport-Centern, je nach Verfügbarkeit