Assistent der Geschäftsleitung
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Nur für registrierte Mitglieder
Speyer
EUR 100.000 - 125.000
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Vor 6 Tagen
Jobbeschreibung
Übersicht
Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie unser Unternehmen in zentralen organisatorischen und administrativen Bereichen.
Ihre Aufgaben
- Pflege des Reservierungssystemssowie Bearbeitung von Reservierungsanfragen
- Telefonische und schriftliche Gästekommunikation (E‑Mails, Telefon)
- Pflege und Aktualisierung der Homepage
- Erstellung von Speise- und Getränkekarten
- Administrative Tätigkeiten wie Ausfüllen von Anträgen, Formularen oder internen Unterlagen
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Berufserfahrung in der Gastronomie und/oder Hotellerie
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Word
- Erfahrung mit Canva oder ähnlichen Tools ist von Vorteil
- Buchhalterische Grundkenntnisse sind wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung und Teamgeist
Wir bieten Ihnen
- Eine sichere Arbeitsstelle in einem traditionsreichen Familienunternehmen
- Flexible Beschäftigungsmodelle (Teilzeit 35 h oder Vollzeit 40 h)
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Gehalt nach Vereinbarung – orientiert an Qualifikation und Erfahrung