Projektmanager Performance-Marketing

Über uns

World Class Media Buying ist eine wachstumsstarke Performance-Marketing-Agentur (aktuell 7 Teammitglieder), spezialisiert auf LinkedIn-, Meta- und Google-Ads für skalierende Mittelstandsunternehmen. Wir haben in den letzten 3 Jahren über 18 Mio. Euro Werbebudget verwaltet und damit mehr als 96 Mio. Euro Umsatz generiert.

Aktuell nehmen wir nur max. 10 Kundenprojekte an, um eine hohe Qualität gewährleisten zu können.

Damit wir weiter wachsen können, suchen wir einen Projektmanager , der weitere Kunden betreuen kann.

Ziel der Rolle

Der Projektmanager ist das Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Team. Er sorgt dafür, dass Strategien, Launches und Kundenprojekte sauber geplant, strukturiert, kommuniziert und fristgerecht ausgeführt werden.

Kernaufgaben

Strategie & Struktur

• Vorbereitung und Teilnahme an Kundencalls
• Erstellung von Launchplänen, Roadmaps und Projekt-Strukturen
• Entwicklung und Pflege von SOPs für alle Abteilungen
• Zerlegen von Strategien in klare Subtasks inkl. Deadlines

Teamführung & Koordination

• Synchronisation mit Media Buyer, Copywriter, Webdesigner, Grafik & Social-Team
• Aufgabenverteilung + Monitoring der Deadlines
• Sicherstellen, dass alle Projekte pünktlich, vollständig und in hoher Qualität geliefert werden
• Frühzeitiges Erkennen und Lösen von Engpässen

Kommunikation & Reporting

• Direkte Schnittstelle zwischen CEO ↔ Team
• Übermittlung von wichtigen Updates, Feedback und Prioritäten
• Aufbereitung der Marketing-KPIs für CEO und Kunden
• Qualitätssicherung der Projektergebnisse

Optimierung & Verantwortung

• Kontinuierliche Verbesserung der internen Prozesse
• Ownership über Projektmanagement-Tools (Wir nutzen ClickUp)
• Identifikation von Bottlenecks & Einführung smarter Workflows
• Vorbereitung und Nachbereitung von Weekly Team Meetings

Ergebnisverantwortung

Die Schlüssel-KPIs der Rolle

• Projekte werden termingerecht abgeschlossen
• Team weiß immer genau, was zu tun ist
• Keine Informationslücken zwischen dir und Team
• Kundenergebnisse werden stabiler und vorhersehbarer
• CEO wird maximal entlastet

Das bringst du mit

• Mind. 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement (idealerweise in Agentur / Marketing)
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (ClickUp / Notion / Asana)
• Exzellente Kommunikation & Leadership
• Hohe Eigenverantwortung und Organisationsstärke
• Verständnis für Performance Marketing, Funnels und Creative-Prozesse
• Schnelle Auffassungsgabe & lösungsorientierte Denkweise
• Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift

Was dich erwartet

• Enge Zusammenarbeit direkt mit dem CEO
• Hochprofessionelles Team - Wir heißen nicht umsonst World Class Media Buying : )
• Führungsposition mit Aufstiegschancen zum COO
• Remote-Arbeit + flexible Zeiteinteilung
• Attraktive Vergütung + Boni