Assistent der kaufmännischen Leitung

Verantwortung übernehmen. Prozesse optimieren. Zukunft gestalten.

Du liebst es, wenn Zahlen Struktur haben und Prozesse rund laufen? Du willst nicht nur verwalten, sondern aktiv mitdenken, planen und unterstützen – direkt im Herzen der kaufmännischen Steuerung? Dann haben wir genau das Richtige für dich!

Für ein innovatives, zukunftsorientiertes Unternehmen im öffentlichen Energiesektor suchen wir eine Assistenz der kaufmännischen Steuerung (m/w/d) mit Organisationstalent, Weitblick und echter Leidenschaft für Teamarbeit.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben

Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Aufsichtsrat, Gremien und interne Entscheidungsprozesse

Koordination und Begleitung von externen Revisionen und Prüfungen

Steuerung und Überwachung kaufmännischer Prozesse inkl. Fristen- und Terminmanagement

Organisation und Dokumentation von internen Abläufen sowie Vertrags- und Dokumentenmanagement

Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Dienstleistern

Unterstützung bei Projektarbeit, Dienstreiseplanung und Eventorganisation

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium

Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im öffentlichen oder energienahen Umfeld

Ausgeprägte Affinität zu Zahlen und betriebswirtschaftlichen Prozessen

Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint

Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise

Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamorientierung

Sicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil

Das wird geboten

Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung (TVöD-Umfeld)

30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Teilzeit

Umfangreiche Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung

Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur

Sicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlich relevantem Auftrag

Willkommen bei SEARCH4 Global – einer Marke der S4G Talent Solutions GmbH!
Wir kombinieren modernste KI-Technologie mit über 22 Jahren Recruiting-Expertise, um nationale und internationale Fachkräfte wie dich passgenau mit innovativen Unternehmen zu vernetzen. Effizient, transparent und grenzüberschreitend.

Mit unseren interaktiven Sports-Recruitment-Events schaffen wir zusätzlich echte Erlebnisse bei der Jobsuche – persönlich, datenbasiert und einzigartig in Europa.

Jetzt bewerben!

Werde Teil einer Erfolgsgeschichte, in der deine Arbeit zählt. Wir fördern Vielfalt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Migrationsgeschichte und Menschen mit Behinderung.

SEARCH4 Global – S4G Talent Solutions GmbH
Hauptstraße 44
40789 Monheim am Rhein
www.searchfour.de