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Project Management Officer Cybersecurity & Operational Risk (m/w/d)

Nur für registrierte Mitglieder
München
EUR 60.000 - 85.000
Jobbeschreibung

Project Management Officer Cybersecurity & Operational Risk (m/w/d)

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IHRE AUFGABEN

Programm-Reporting & Management-Transparenz

  • Erstellung von monatlichen Steering-Unterlagen für Vorstandsebene
  • Konsolidierung aller Projektberichte, Fortschritts- und Risikoberichte
  • Qualitätssicherung von Reports und Präsentationen für das Senior Management

Projekt- & Programm-Support

  • Operatives Sparring für Projektleiter, inklusive Eskalationsmanagement
  • Interimistische Übernahme von Projektleitungen bei Bedarf
  • Unterstützung beim Aufsetzen neuer Projekte und Nachhalten von Risiken, Entscheidungen und Changes

PM-Standards & Qualitätssicherung

  • Weiterentwicklung von Methoden, Templates und Prozessen
  • Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben und Standards
  • Programmweites Risiko-, Meilenstein- und Entscheidungsmanagement

Beschaffung & Vendor Management

  • Vorbereitung und Steuerung von RfPs, RfQs und RfSs
  • Unterstützung bei Vendor-Auswahl, Kapazitätsplanung und externen Ressourcenzukauf

Tools & Automatisierung

  • Administration und Weiterentwicklung von PM-Tools, wie Jira, Confluence
  • Automatisierung von Dashboards, Workflows und Reports zur Effizienzsteigerung

Enablement & Coaching

  • Coaching von Projektleitern und Schulungen zu Methoden und Tools
  • Förderung einer konsistenten Projektkultur im Programm

Kapazitäts- & Portfolio-Management

  • Unterstützung bei der Priorisierung, bei Ressourcenübersichten und bei der Portfolio-Auslastung

IHR PROFIL

  • Mehrjährige Erfahrung im Projekt-/Programmmanagement in komplexen Unternehmensumgebungen vorzugsweise im Kontext Governance, Risk, Compliance, Security
  • Proaktive, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Fähigkeit, effektiv und konstruktiv zu kommunizieren, auf allen Ebenen
  • Klassisches und agiles Projektmanagement / Reporting, Meilensteintracking, Forecasting / Umgang mit Scope, Zeit, Budget, Risiken / Stakeholder- und Eskalationsmanagement
  • Sicherer Umgang mit Jira, Confluence oder einem ähnlichen Tool
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gelegentliche Reisebereitschaft

Seniority level: Mid-Senior level

Employment type: Full-time

Job function: Project Management and Information Technology

Industries: Motor Vehicle Manufacturing