Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d)

Job Description:

Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d) in Essen

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Ihre Aufgaben:

1. Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
2. Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
3. Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
4. Informations- und Dokumentenmanagement
5. Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice

Ihre Qualifikation:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
2. Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
3. Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
4. Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
5. Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
6. Sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
7. Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot:

1. Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
2. Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
3. Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld mit Verantwortung von Anfang an
4. Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
5. Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass Sie möglicherweise eine Arbeitserlaubnis benötigen, wenn Sie kein Passinhaber des Landes sind, in dem die Stelle vakant ist. Weitere Informationen finden Sie in unserem Blog.

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