Assistent der Geschäftsleitung

Unternehmensbeschreibung

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Rollenbeschreibung

Als Assistent:in der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sind für administrative sowie organisatorische Aufgaben verantwortlich. Ihre Tätigkeiten umfassen die Erstellung von Berichten wie z. B. Spesenabrechnungen, die Koordination von Terminen und die allgemeine Unterstützung bei geschäftlichen Anliegen. Diese Vollzeitstelle wird vor Ort in Reinbek ausgeübt.

• Administrative Unterstützung: Erfahrung in der Assistenz und Verwaltung, einschließlich der Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben und Terminkoordination.
• Unterstützung der Geschäftsführung: Fähigkeiten im Unterstützen von Führungskräften durch Aufgaben wie Spesenmanagement und organisatorische Unterstützung.
• Kommunikationsfähigkeiten: Starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich, um effektiv mit internen und externen Partner:innen zu kommunizieren.
• Zusätzlich sind Diskretion, Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, von Vorteil. Ein sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware wird ebenfalls erwartet.