Chief Medical Secretary Cardiology (m/f/d)

Was unsere Mitarbeiter:innen neben medizinischen Kenntnissen und Empathie für unsere Patient:innen benötigen? Den Blick nach vorne. Für Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Für Innovationen. Denn beste Patientenversorgung funktioniert nur im Team mit modernen Arbeitsbedingungen. Gehe mit uns neue Wege.

Wir suchen genau Dich als Chefarztsekretär (m/w/d) für unsere Kardiologie am Standort Gotha zum 01.08.2025.

Das erwartet Sie

• Effiziente Terminplanung und -koordination für den Chefarzt, inklusive Organisation von Besprechungen, Sprechstunden und Dienstreisen
• Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente wie Arztbriefe, Gutachten und Berichte sowie die Pflege von Patientenakten
• Zuverlässige Kommunikationsschnittstelle zwischen Chefarzt, Klinikteam, Patienten sowie externen Partnern und Institutionen
• Unterstützung bei administrativen Prozessen, insbesondere im Bereich der Privatabrechnung und bei organisatorischen Klinikabläufen
• Eigenverantwortliche Büroorganisation, einschließlich Aktenführung, Materialbestellung und Vor- bzw. Nachbereitung von Meetings

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder gleichwertige Ausbildung

Organisationstalent und Erfahrung in allgemeinen Sekretariatsabläufen

Gute EDV-Kenntnisse – insbesondere MS Office

Eigenständiger, strukturierter Arbeitsstil mit einem Blick fürs Wesentliche

Sie verfügen über Engagement, Teamfähigkeit und ein hoch ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Verschwiegenheit und Vertraulichkeit ist für Sie selbstverständlich

Freuen Sie sich auf

• Flexible Arbeitszeiten in Absprache und hohe Dienstplansicherheit

• Eine attraktive Vergütung nach TV-Helios, eine betriebliche Altersvorsorge und 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und bis zu 6 Tagen Zusatzurlaub
• Einen Kinderbetreuungszuschuss bis zum vollendeten 3. Lebensjahr
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Ansprechpartner:in

Frau Maria Dockhorn
Leitung Sekretariate und Schreibdienst
+49 3621 220 5022
Maria.Dockhorn[at]helios-gesundheit.de

Adresse Arbeitsstelle

Helios Klinikum Gotha GmbH
Heliosstraße 1
99867 Gotha