Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d), kein reines Homeoffice mgl. (Rechtsanwalts- [...]

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d), kein reines Homeoffice mgl. (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

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Im Schwerpunkt ist unsere Rechtsanwaltskanzlei auf das öffentliche und private Hafen-/Wirtschaftsrecht spezialisiert. Unsere Mandanten sind überwiegend hafenaffine Wirtschaftskonzerne und -unternehmen mit Sitz in Niedersachsen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern und Nordrhein-Westfalen. Unsere größtenteils langjährig bestehenden Mandatsbeziehungen sind geprägt durch eine effektive, partnerschaftliche und stets vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie persönliche Beratung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort Verstärkung für den Bereich des Kanzleisekretariats.

• Sie haben Freude an der strukturierten Bearbeitung von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Bereich des Grundstücksrechts und des Umgangs mit notariellen Urkunden.
• Erstellung von Grundstücksverträgen, die dann später von Notariaten beurkundet werden.
• Betreuung von Vergabeverfahren; Vorkenntnisse in diesem Bereich sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
• Ablage unserer Akten, elektronisch und in Einzelfällen auch in Papier sowie das exakte Gegenlesen/Korrekturlesen von Schriftstücken der Anwälte.
• Verantwortung für Kaffee/Tee während Besprechungen in der Kanzlei.

• Sie können hochvertrauliche Sachverhalte mit Diskretion behandeln.
• Sie sind als Dienstleister für unsere Mandanten hoch motiviert, arbeiten sorgfältig und treten sympathisch aber überzeugend auf.
• Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
• Sie arbeiten sich gern in neue Sachverhalte und Programme ein.
• Eine angenehme, partnerschaftliche und fröhliche Arbeitsatmosphäre ist Ihnen wichtig.
• Sie besitzen keine Tierhaar-Allergie.

• Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Postbearbeitung, Reiseorganisation, Büromaterialverwaltung, Kunden-, Besucherempfang, Fristenüberwachung, Elektronische Akte (E-Akte).
• Expertenkenntnisse: Maschinenschreiben bis 240 Anschläge, Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten.
• Zwingend erforderlich: Textverarbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaschinen bedienen, E-Mail-Kommunikation.

Eine Tätigkeit in Teilzeit ist gegebenenfalls möglich. Unsere Kanzlei liegt in Worpswede und etwas abseits von öffentlicher Infrastruktur. Ein eigener PKW ist daher zu empfehlen. Über eine teilweise Homeoffice-Tätigkeit im untergeordneten Umfang kann ggf. nach einer Einarbeitungszeit gesprochen werden.

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.