Sekretärin (m/w/d) des Chefarztes (m/w/d)

Sekretärin (m/w/d) des Chefarztes (m/w/d), Grebenhain

Grebenhain, Germany

Stellenbeschreibung

Über uns

Nah am Menschen, nah am Leben: Unser bundesweites Kliniknetz umfasst acht Kliniken in sechs Bundesländern mit Kompetenzen in Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege. Im Fokus unserer täglichen Bemühungen steht der Mensch in seiner Gesamtheit – sein Körper, sein Geist und seine Seele. Wir helfen ihm professionell beim Erstellen seiner gegenwärtigen Lebensbilanz auf allen wichtigen Gebieten und erarbeiten mit ihm die notwendigen und sinnvollen Änderungen. Die Gesundheit unserer Patienten wiederherzustellen und zu erhalten, ist unser Auftrag, dem wir uns verschrieben haben.

Position

Sekretärin (m/w/d) des Chefarztes (m/w/d)

Standort

36355 Grebenhain

Was wir bieten

1. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familienfreundlichen und leistungsstarken Unternehmen
2. Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen (z.B. Givve-Card, VWL) sowie Fahrrad-Leasing
3. 30 Tage Urlaub zur Erholung
4. Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten (intern / extern)
5. Betriebliches Gesundheitsmanagement, inklusive kostenloser Nutzung von Fitnessraum, Schwimmbad und Sauna
6. Rabatte am Heißgetränkeautomaten sowie kostenlose Nutzung des Wasserspenders
7. Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinisch- / kaufmännischen Bereich oder Büromanagement, oder ein abgeschlossenes Studium
• Berufserfahrung als Sekretärin (m/w/d) wünschenswert, aber nicht Bedingung
• Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, u.a.)
• Idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

1. Unterstützung des Chefarztes (m/w/d) in administrativen und organisatorischen Aufgaben
2. Bewerbungsmanagement – Korrespondenz, Organisation und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen
3. Ansprechpartner für medizinische Mitarbeitende und Rehabilitanden
4. Schriftverkehr (intern und extern), Beschwerdemanagement, Überwachung von Fristen
5. Organisation/Pflege des Ablagesystems, elektronische Patientenakte
6. Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
7. Pflege medizinischer Informationen im Intranet (z.B. interne Fortbildungen)
8. Elektronische Erstellung von Fortbildungen bei der Landesärztekammer, Teilnehmerlisten, Fortbildungspunkte, Teilnehmerbescheinigungen
9. Unterstützung bei Organisation und Controlling im Bereich der Medizinischen Zentrale

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Kontakt: Michaela Kammer, Personalverwaltung, Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co. Vogelsbergklinik KG, Jean-Berlit-Straße 31, 36355 Grebenhain

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