Assistent Geschäftsleitung - Sekretariat / CRM / MS Office (m/w/d)

Über Burghardt+Schmidt GmbH

Wir sind ein international ausgerichtetes Maschinenbau-Unternehmen und stellen seit 1945 innovative Maschinen und Anlagen zum Schneiden und Richten von dünnen und empfindlichen Metallbändern her. Wir entwickeln und fertigen an unserem Standort in Remchingen kundenindividuelle Produkte mit höchstem Anspruch an Qualität und Präzision.

Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie.

Was erwartet dich?

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, dem Vertrieb und anderen Abteilungen zusammen und unterstützt bei operativen und organisatorischen Aufgaben, z.B. Terminkoordination und Reiseplanung
• Du übernimmst Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie die Erledigung der Korrespondenz (schriftlich und telefonisch), Terminverwaltung, Reiseplanung und -buchung, Empfang von Kund:innen und Geschäftspartner:innen, Bewirtung und die Telefonzentrale
• Du managst Personalprozesse, einschließlich Stellenausschreibungen
• Du bearbeitest Einzelprojekte mit wechselnder Aufgabenstellung in Absprache mit der Geschäftsführung, z.B. Back-Office-Tätigkeiten wie die Pflege des CRM- und/oder ERP-Systems, Angebotsverfolgung, Marktanalysen, etc.
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und internen Abteilungen, Kund:innen sowie Geschäftspartner:innen

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeitest sorgfältig
• Du zeigst Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Was bieten wir dir?

• Ein flexibles Arbeitszeitmodell durch Gleitzeitregelung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Individuelle Fort- und Weiterbildung
• Firmenevents wie Weihnachtsfeier, Gruppenfest (Tochtergesellschaften), Oktoberfest
• Unser Remchinger Standort, der in der Natur liegt und zu mittäglichen Sparziergängen im Grünen einlädt, ist durch eine gute öffentliche Verkehrsanbindung erreichbar
• Ein familiäres und kollegiales Team
• Kostenlose Parkplätze

Zur Bewerbung

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