Kaufmännische Fachkraft als Büromanager (m/w/d)

Overview

Kaufmännische Fachkraft als Büromanager (m/w/d) – DETO Solarstrom GmbH

Wir sind die DETO Solarstrom GmbH – ein frisches und lebhaftes Team von Solar-Enthusiasten, die überall in Deutschland verteilt sind, mit unserem Herzstück in Düsseldorf. Bei uns dreht sich alles darum, Photovoltaik-Anlagen zu planen, zu bauen und zu betreiben, und das meistens für unsere eigene Sammlung. Jedes Jahr bringen wir etwa 30 neue PV-Anlagen ans Netz. In Düsseldorf haben wir ein super Team von etwa 25 festen Leuten. Wir möchten unser kaufmännisches Team aufpeppen und suchen ab sofort (oder auch ein bisschen später) eine neue Kraft (m/w/d) – ob Teilzeit (mindestens 30 Stunden die Woche) oder Vollzeit, das liegt ganz bei dir.

Aufgaben

• Du wirst hauptsächlich in unserem Büro in der Münsterstr. 304 in 40470 Düsseldorf arbeiten.
• Du hilfst deinem Team aktiv bei der Organisation und Durchführung verschiedener Aufgaben (z. B. Überprüfung von Zahlungsein- und -ausgängen, Verteilung und Priorisierung der Post, Mahnwesen, Datenbankverwaltung, Ablage).
• Du kümmerst dich um die Büroorganisation, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und arbeitest kontinuierlich an der Verbesserung interner Prozesse.
• Kommunikation (schriftlich und mündlich) z. B. mit dem Steuerberater bezüglich der Buchführungsvorbereitung und Klärung von Fragen zur Buchhaltung.

Profil

Qualifikation

Das Solltest Du Mitbringen

• abgeschlossene kfm. Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau) und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Büromanagement
• richtig gute Anwenderkenntnisse in Microsoft-Office (Word, Excel, Power Point), Teams und Outlook; Kenntnisse in DATEV wären super
• eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Probleme zu lösen
• grundlegende Buchführungskenntnisse und Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (auf Muttersprachenniveau)
• Teamplayer-Qualitäten und die Skills, um dein Team zu leiten und zu motivieren
• Lust darauf, dich mit kniffligen Aufgaben auseinanderzusetzen, für die es (noch) keine vorgefertigten Lösungen gibt

Wir bieten

DETO hat ein super flexibles Arbeitsumfeld, bei dem du deinen Arbeitsplatz und deine Arbeitszeiten an deine Wünschen anpassen kannst. Dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege hast du die Möglichkeit, kreativ an Arbeitsprozessen mitzuwirken und diese aktiv mitzugestalten.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.