Büromanagement im Vorstand

Büroassistenz im VorstandsbereichWir suchen eine erfahrene Büroassistentin, die als Vertraute unseres Vorstandsmitglieds fungiert.

Bewerben Sie sich umgehend! Für die unten beschriebene Stelle wird eine hohe Anzahl von Bewerbern erwartet, warten Sie also nicht mit der Einsendung Ihres Lebenslaufs.

Ihre Hauptaufgaben bestehen darin, einen reibungslosen Support für unser Vorstandsteam sicherzustellen und aktiv bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Vorstandsbereich mitzuwirken.Deine Aufgaben : Die Termin- und Reiseplanung zu übernehmen sowie interne und externe Korrespondenz durchzuführen.Digitale Dokumentation und die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen und Vorstandsberichten.Ressortübergreifende Themen zu koordinieren und als Schnittstelle zu internen Bereichen sowie zu externen Partnern zu fungieren.Voraussetzungen : Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Unternehmensleitungsebene.Erfahrung in agilen Methoden und OKR ist ein Plus.Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Collaboration-Tools.Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.