Assistent der Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie unser Unternehmen in zentralen organisatorischen und administrativen Bereichen. Dazu zählen insbesondere:

• Pflege des Reservierungssystemssowie Bearbeitung von Reservierungsanfragen
• Telefonische und schriftliche Gästekommunikation (E-Mails, Telefon)
• Pflege und Aktualisierung der Homepage
• Erstellung von Speise- und Getränkekarten
• Administrative Tätigkeitenwie Ausfüllen von Anträgen, Formularen oder internen Unterlagen
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Sie passen perfekt zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:

• Berufserfahrung in der Gastronomie und/oder Hotellerie
• Sehr gute Kenntnisse inMicrosoft Excel und Word
• Erfahrung mitCanvaoder ähnlichen Tools ist von Vorteil
• Buchhalterische Grundkenntnissesind wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und Teamgeist

Wir bieten Ihnen

• Eine sichere Arbeitsstelle in einem traditionsreichen Famillienunternehmen
• Flexible Beschäftigungsmodelle (Teilzeit 35h oder Vollzeit 40h)
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Gehalt nach Vereinbarung– orientiert an Qualifikation und Erfahrung