Assistenz / Sekretär

Assistenz / Sekretär (gn*) Vorstand der Pflegedirektion

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Kennziffer: 11337

Vertragsart: Unbefristet | Vollzeit (38,5 Wochenstunden) | Vergütung nach TV-L E9b | Sekretariat Pflegedirektion

Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und übernehmen mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Um unserem hohen Anspruch täglich gerecht zu werden, freuen wir uns auf Ihre Fachkompetenz im Sekretariat des Vorstands der Pflegedirektion – am besten mit Ihnen!

Verantwortungsvolle Aufgaben

• Management des Sekretariats im Vorstandsressort Pflege und aktive Unterstützung des Pflegedirektors
• Organisatorische Verantwortung und proaktive Koordination der Aufgaben im Vorstandsressort Pflege von der Terminplanung bis Dokumentenverwaltung
• Bearbeitung der Korrespondenz und Terminvorbereitung
• Erstellung von Protokollen, Formularen und Präsentationen
• Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung von Geschäftsreisen

Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder in der Wissenschaft
• Routine im Umgang mit administrativen Prozessen und MS-Office (Excel, PowerPoint und Outlook)
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit absoluter Vertraulichkeit
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, gute Englischkenntnisse sowie souveränes Auftreten
• Lernfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in Prozesse einzuarbeiten

Wir Bieten

• Tarifgebundene Vergütung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre Entwicklung
• Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
• Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Viele weitere Vorteile wie Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

Rückfragen an: Antonia Louis, Vorstandsreferentin, T 0251 83‑48022

Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 23.01.2026.

Weitere Informationen

Benefits Komponente

Quali4Care

E‑Learning‑Plattform

Konzeptionelle und begleitende Einarbeitung

Magnet

Weitere Vorteile

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Unser Hinweis An Personaldienstleister: Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Bitte sehen Sie daher von Initiativangeboten ab. Informationen zu künftigen Ausschreibungsverfahren finden Sie auf der Vergabeplattform NRW.

Kontaktinformation:

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm.de