Mitarbeiter*in im Qualitäts- und Wissensmanagement (m/w/d)

Liebens- und lebenswert, traditionell und weltoffen, kulturell und sportlich, grün und mit viel Wasser: Das alles ist die kreisfreie Seehafenstadt Emden.

Die Stadt Emden sucht fürdenEigenbetrieb Gebäudemanagementzumnächstmöglichen Zeitpunktunbefristet eine*n

Mitarbeiter*in im Qualitäts- und Wissensmanagement (m/w/d)

• unbefristet
• Vollzeit

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.

Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 9 b TVöD.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Öffentlichkeitsarbeit für das Gebäudemanagement Emden,
• Unterstützung bei der Entwicklung und Erarbeitung neuer Organisationsstrukturen sowie Erarbeitung, Anpassung und Pflege interner Prozessabläufe, Aufgabenbeschreibungen, Formulare, Standards etc.,
• Aufbau und Implementierung eines Qualitätsmanagements im Gebäudemanagement als dauerhafte Aufgabe zur Steuerungsunterstützung der Betriebsleitung,
• Erarbeitung von Standards, Formularen und Abläufen für die laufenden Prozesse des Gebäudemanagements,
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung einer Informations- und Wissensdatenbank zu den Aufgaben und Handlungsfeldern mit übergeordneter und gesamtstädtischer Bedeutung sowie
• Erteilung allgemeiner Auskünfte und Informationen.

Eine Aufgabenänderung bzw. -erweiterung bleibt ausdrücklich vorbehalten.

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium an einer kommunalen Hochschule für Verwaltung zum*r Bachelor of Arts (Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft) oder ein erfolgreicher Abschluss zum*r Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II),
• fundierte Kenntnisse in den ProgrammenMS- Word, Excel, Power Point, Visio und Project sowie Adobe Acrobat Professionell und Photoshop sind wünschenswert,
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie sicheres und freundliches Auftreten,
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationsvermögen sowie
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und konzeptionellen Denken gepaart mit einem guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen.

Wir bieten Ihnen

abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)

flexible Arbeitszeiten

Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)

attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationen.

Zum Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes werden Bewerbungen vonMännern besonders begrüßt.

Weitere Auskünfte erhalten Siebei derBetriebsleitung,Freia AnnetteVisser, unter der Tel.: 04921871867sowie unter www.emden.de .

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!