Assistent:in der Leitung Einkauf (w/m/d) – befristet

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Die Berliner Wasserbetriebe
sind mit über 4.600Mitarbeiter:innen
das größte Unternehmen der
Wasser- und Abwasserbranche
in Deutschland. Als Unternehmen
des Landes Berlin
gestalten und fördern wir
die lebenswerte, moderne
Metropole Berlin. Die Berliner
Wasserbetriebe gelten
weit über die Stadtgrenzen
hinaus als stabiles Wirtschaftsunternehmen
und verlässlicher Arbeitgeber.

Assistent:in der Leitung Einkauf (w/m/d) - befristet
Job-ID: 3970

Der Einkauf ist für die gesamte Beschaffung für das Unternehmen verantwortlich. Dafür stellen wir die wettbewerbsorientierten, wirtschaftlichen, gesetzes- und unternehmensregelkonformen Auftragsvergaben sicher.

Was Sie bei uns bewegen

• Eigenverantwortliche und selbständige Führung des Sekretariats
• Schnittstelle zwischen der Leitung und den internen und externen Kontakten (Fachbereiche, Vorstand, Lieferanten)
• Bearbeitungvon Anfragen durch vorbereitende inhaltliche Zuarbeiten
• Terminkoordination, Wiedervorlage von Vorgängen und Überwachung der Termineinhaltung der Leitung
• Planung, Vorbereitung und Protokollführung von Besprechungen, Überwachung delegierter Aufgaben
• Erstellung von Schriftwechsel, Präsentationen, Auswertungen für die Leitung
• Personalbetreuung: Verwaltung der Anwesenheiten, Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, Koordination der Urlaubsplanung
• Ausführen von Bestellungen, Buchung von Lieferscheinen

Das bringen Sie mit

• Abschluss als Wirtschaftsfachwirt:in IHK, Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation IHK. Industriefachwirt:in IHK oder Fachwirt:in für Einkauf IHK
• Alternativ:Geprüfte:r Betriebswirt:in (HWO) oder Geprüfte:r kaufmännische:r Fachwirt:in
• U mfassende Kenntnisse in effizienter Büroorganisation, in allen MS Office Anwendungen und Tools zum kollaborativem Arbeiten
• Kenntnisse im Umgang mit internen Kunden, Firmen- und Behördenvertreter:innen
• SAP (inkl. HR) und eprocurement Anwendungskenntnisse
• Kenntnisse der allgemeinen Betriebswirtschaftslehre
• Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Selbstorganisation und Integrität

Bezahlung

Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9 nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung auch in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen.

Berlin, Neue Jüdenstraße 2

Beginn / Rahmenbedingungen

ab sofort / befristet bis voraussichtlich 30.11.25 im Rahmen einer Krankheitsvertretung

Gute Gründe für eine Karriere bei uns

Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf

Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung

Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist

Vielfältige Karriereperspektiven und -förderung (z. B. Female Leadership Programm, individuelle Personalentwicklungspläne, interne Weiterbildungsmöglichkeiten)

Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub/Jahr, bei entsprechender Tätigkeit kann 60% der Arbeitszeit je Quartal im Homeoffice erfolgen , diverse Arbeitszeitmodelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubstage durch Entgeltumwandlung, etc.), Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiterangebote, 39 Wochen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Fahrradleasing), Familienfreundlichkeit, Professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allenLebenslagen

Informationen zur Bewerbung

• Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen mit anderen Ausbildungsabschlüssen werden im Einzelfall geprüft und können ggf. im Zusammenhang mit Vorkenntnissen und Berufserfahrungen anerkannt werden.

IhreBewerbung

Bitte bewerben Sie sich mitIhrem vollständigen Bewerbungsprofil (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. Nachweis über Schwerbehinderung) bis zum 09.06.2025 unter Angabe der Job-IDüber unsere Karriereseite .