Sekretariat Vorstand Personal

Einleitungstext

Deine Aufgaben

• Du arbeitest in Deiner Funktion eng und vertrauensvoll mit dem Vorstand Personal der Schwarz Gruppe zusammen und hältst ihm damit den Rücken im Tagesgeschäft frei
• Du bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben:
  • Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops
  • Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Organisation von Dienstreisen
• Du agierst als kommunikative Schnittstelle zwischen dem Management und den Fachbereichen
• Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Du lebst einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess für deinen eigenen Verantwortungsbereich

Dein Profil

• Du besitzt eine hohe Flexibilität, ein überdurchschnittliches Engagement sowie ein rasches Auffassungsvermögen
• Dich zeichnen eine selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt aus
• Du hast ausgeprägte Fähigkeiten in der Gestaltung von Präsentationen und zielgerechten Aufbereitung von Informationen
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position