Kaufmännischer / Technischer Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management

Overview

Kaufmännischer / Technischer Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management

Alloheim Senioren-Residenzen SE sucht einen engagierten Mitarbeitenden im Facility Management mit kaufmännischen und technischen Aufgaben zur Unterstützung unserer Standorte.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablagen, Korrespondenzen intern/extern, Behördenkommunikation, Angebotsabfragen, Angebotsauswertungen, Auftragsablage
• Rechnungsprüfung und Bearbeitung von Maßnahmen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung
• Prüfung von mietvertraglichen Verpflichtungen einschließlich Dokumentation und Koordination von Weiterbelastungen gegenüber unseren Immobilieneigentümern
• Schnittstellentätigkeiten im Bereich Facility Management
• Daten- und Systempflege
• Monitoring und Erstellung der betriebsspezifischen Statistiken und fortlaufender Aktualisierung
• Bearbeitung und Prüfung der Datensätze über unsere internen Systeme zur Steuerung der Fremddienstleister im Bereich Instandhaltung
• Mitwirkung am Aufbau eines CAFM Systems

Ihr Profil / Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Vorzugweise Kenntnisse im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung und/oder Facility Management
• Erfahrung mit MS-Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe und sicheres Auftreten

Wir bieten

• Attraktive Vergütung zum Monatsende
• Vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits Programm mit Rabatten (z. B. Movie Park, Center Parcs)
• Bis zu 2 Jobräder
• Intensives Onboarding und Unterstützung durch Fachabteilung
• Teamarbeit über Departments hinweg; Ideen sind willkommen