Leitung für das Sachgebiet Organisation

Leitung (m/w/d) für das Sachgebiet Organisation

Nürnberg

Kennziffer: V12

Aufgabe

• Leitung des Sachgebiets Organisation
• Verantwortung für zentrale Dienste (u. a. Vorzimmer, Poststelle, Fahrdienst)
• Hausverwaltung
• Bewirtschaftung des Budgets
• Geschäftsverteilung
• Dokumentenmanagement und Registratur
• Organisation und Anwendung der E-Akte
• Arbeitsschutzmanagement

Qualifikation

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor [FH]) der Verwaltungswissenschaften oder des Facility- / Immobilienmanagements bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Praktische Erfahrungen im Bereich Arbeitssicherheit und in der Anwendung digitaler Dokumentenmanagementsysteme von Vorteil.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in rechtliche Grundlagen, insbesondere im Bereich des Vergabe- und Haushaltsrechts sowie der Arbeitsschutzvorschriften.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 nach GER / CEFR).
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen.
• Organisationsvermögen, Verhandlungsgeschick und Flexibilität.
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstreisen im Amtsbezirk.

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