Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Chefarztsekretariat

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Das bieten wir Ihnen

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV‑L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• 30 Tage Urlaub
• Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online‑Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie

• Eigenständige Büro- und Prozessorganisation sowie die Koordination administrativer Aufgaben im Chefarztsekretariat mit Führung und Überwachung der Terminplanung sowie Terminorganisation der Klinikdirektion, einschließlich der Organisation von Dienstreisen
• Organisation der Chefarztsprechstunde und daraus resultierender Folgetermine
• Sicherstellung der gesamten Privatliquidation für den stationären sowie ambulanten Bereich
• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen durch Patientinnen und Patienten, Versicherungen, Kooperationspartner, etc.
• Schreiben medizinischer und klinikrelevanter Korrespondenz nach Kurzanweisung

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position, gerne als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen
• Interesse an medizinischen Sachverhalten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen, elektronischen Dokumentationsmanagementsystemen und ORBIS (wünschenswert)
• Sie sind freundlich, kommunikativ und handeln stets patientenorientiert
• Eine sehr gute Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Engagement sowie eine selbstständige Arbeitsweise

Bewerben Sie sich bis zum 18.12.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27644.