Assistent/in des CEO/Geschäftsführers (w/m/d) Köln

Assistent/in des CEO/Geschäftsführers (w/m/d) Köln, Cologne

Stellenbeschreibung
Apleona Wolfferts, Teil der Apleona-Gruppe, bietet seit 1899 maßgeschneiderte Services und innovative Gebäudetechnik. Wir realisieren anspruchsvolle Projekte im Bereich der Planung und Errichtung von gebäudetechnischen Anlagen (Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär). Hochqualifizierte und loyale Mitarbeiter sind die Basis unseres langjährigen Erfolgs.

Technik & Anlagenbau

Unser Team sorgt für die Planung, den Bau und den Betrieb technischer Anlagen. Wir stehen für Effizienz, Nachhaltigkeit und höchste technische Standards. Wenn Sie sich für innovative Lösungen begeistern, technikaffin sind und komplexe Zusammenhänge verstehen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Wolfferts GmbH – suchen für unseren Standort in Köln eine/n Assistent/in des CEO/Geschäftsführers (w/m/d).

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Marken
• APLEONA-Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Option auf Jobrad-Leasing für Training oder den Weg zur Arbeit
• Attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des CEO und Entlastung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination, Organisation und Verwaltung von Terminen, Projekten und weiteren Aufgaben
• Vorsichtung und Priorisierung der eingehenden Post/E-Mails sowie weiterer Anliegen
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens und mit externen Partnern
• Direkte Ansprechpartnerfunktion für Führungskräfte, Kunden und Geschäftspartner

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung, Studium oder gleichwertige Qualifikation mit Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Erfahrung als Assistenz in vergleichbaren Rollen
• Integrität, Vertrauenswürdigkeit, Empathie, Organisationstalent und positive Kommunikation
• Prozessorientierte Arbeitsweise, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Lernbereitschaft
• Selbstständige, sorgfältige und flexible Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und gängiger Software wie Microsoft Office und PowerPoint
• Schnelle Auffassungsgabe für Meetings und Protokollierungen
• Bereitschaft, 5 Tage die Woche im Büro zu arbeiten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerben Sie sich unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner: Pascal David +49 162 2762476

Hinweis: Wir bitten Personalberater und -dienstleister, von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.