Teamleitung Personalservice

Teamleitung Personalservice (m/w/d)

Die Stelle: Unsere Abteilung Personal & Unternehmenskultur sucht eine erfahrene Führungskraft, die das Personalservice-Team aktiv gestaltet und die HR-Services in einem wissenschaftlichen und internationalen Umfeld modern und digitalisiert.

• Führung des Teams Personalservice (12 Mitarbeitende)
• Steuerung und Verantwortung aller personaladministrativen Prozesse für Tarifbeschäftigte, studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Gäste und Auszubildende
• Konzeption und Umsetzung der Weiterentwicklung der Kernaufgaben, insbesondere Digitalisierung und KI‑Integration
• Kompetente Beratung von Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Kontinuierliche Optimierung und gemeinsame Gestaltung der Schnittstellen innerhalb der Abteilung sowie mit anderen administrativen und wissenschaftlichen Einheiten
• Mitwirkung in bzw. Übernahme von abteilungsinternen und -übergreifenden Projekten
• Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie mit internen Gremien wie Gleichstellungsbeauftragten und Schwerbehindertenvertretung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal, Verwaltungs‑ bzw. Wirtschafts‑/Rechtswissenschaften (Master, Magister, Diplom)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise im Wissenschaftssystem oder in Organisationen mit tarifgebundenen Strukturen
• Umfassende Fachkenntnisse in mindestens zwei der folgenden Bereiche: Arbeits‑ und Betriebsverfassungsrecht, Tarifrecht (idealerweise öff. Dienst), Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht
• Führungserfahrung und -kompetenz, klare Kommunikation, Entscheidungs‑ und Prioritätensetzung
• Erfahrung im Prozessmanagement sowie in digitalen Transformationsprojekten
• Proaktive Lösungs‑ und Serviceorientierung, Diskretion, Umsetzungsstärke und Offenheit
• Freude an Arbeit in einem internationalen Umfeld und Diversitätskompetenz
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Affinität für Digitalisierung, sicherer Umgang mit Microsoft‑Office, umfassende Kenntnisse in SAP‑HCM (von Vorteil)

Wir bieten

• Ein spannender, sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben in einer hochqualifizierten Abteilung
• Umfangreiches Qualifizierungs‑ und Weiterbildungsprogramm
• Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Care‑Aufgaben und Beruf (Familienbüro, internationale Kolleg*innen)
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland‑Job‑Ticket
• Ein Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer sowie kultureller Vielfalt
• Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Kontakt

Dr. Anne‑Katrin Federow
anne‑katrin.federow@ufz.de
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Helmholtz‑Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ
Permoserstraße 15, 04318 Leipzig
www.ufz.de/karriere