Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung Magdeburg

Wir sind ein leistungsstarkes und zukunftsorientiertes Bauunternehmen mit Niederlassungen in Hannover und Magdeburg. Mehr als 120 Mitarbeitende und über 120 Jahre Firmengeschichte sprechen für unseren Erfolg. Wenn Sie sich vorstellen können, Innovation mit Tradition zu verbinden und mit uns gemeinsam Ihre als auch unsere Zukunft aktiv zu gestalten, dann sollten wir uns kennenlernen!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Niederlassung in Magdeburg eine engagierte und lösungsorientierte Assistenz(m/w/d) der Niederlassungsleitung in Voll- oder Teilzeit zur Planung und Organisation des Tagesgeschäfts.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Verwaltung von Terminen sowie die Vorbereitung der entsprechenden Unterlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang von Gästen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von allgemeinem sowie fachbezogenem Schriftverkehr und Korrespondenz
• Unterstützung bei der Angebotsabgabe bei öffentlichen Ausschreibungen
• Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation, einschließlich der Verwaltung von Vertragsakten
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Telefonate
• Organisation von Vorlagen, Formularen und Übersichten
• Unterstützung der Niederlassungsleitung bei Sonderaufgaben

Ihre Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

• Familiäres, wertschätzendes Umfeld
• Attraktives Vergütungsangebot mit umfangreichen tariflichen Sozialleistungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Perspektiven zur persönlichen Entwicklung
• Weiterbildungsmaßnahmen
• Präventives Gesundheitskonzept
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• 30 Tage Urlaub
• Jobticket
• Jobrad
• Hansefit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie das Formular zum Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Ihre Fragen beantwortet gern unser Niederlassungsleiter Herr Matthias Semrau,
Telefon +49 391 28073-20.