Teamleitung Vertriebsassistenz (m/w/d)

TieTalent Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

Teamleitung Vertriebsassistenz (m/w/d)

TieTalent Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

Sie bringen Führungskompetenz, Durchsetzungsvermögen und ein gutes Gespür für Menschen und Prozesse mit – genau das suchen wir!

Starten Sie jetzt bei Schürrer & Fleischer Immobilien – mit 9 Filialen, ca. 100 Mitarbeitenden und über 25 Jahren Erfahrung sind wir das führende inhabergeführte Maklerunternehmen in Baden-Württemberg. Unsere Werte – Begeisterung, Erfolgswille, Qualität und Wir-Gefühl – prägen unsere Kultur und bilden die Basis für unseren Rundum-Sorglos-Service.

Als strategischer Treiber übernehmen Sie Verantwortung für ein engagiertes Team, geben Orientierung und schaffen klare Strukturen. Sie sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, setzen Prioritäten, behalten den Überblick und entwickeln Vertriebsabläufe kontinuierlich weiter. Dabei verbinden Sie strategisches Denken mit Hands-on-Mentalität – und packen je nach Umfang Ihrer Tätigkeit auch operativ mit an.

Gestalten Sie die Zukunft unseres Vertriebsassistenz-Teams als Teamleitung (m/w/d) –

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teil- oder Vollzeit an einem Standort Ihrer Wahl:

• Bruchsal
• Heidelberg
• Mannheim
• Karlsruhe
• Baden-Baden
• Pforzheim
• Heilbronn
• Stuttgart
• Führung & Entwicklung – Sie übernehmen die Verantwortung für ein achtköpfiges Team an verschiedenen Standorten. Dazu gehören regelmäßige Mitarbeiter-, Jahres- und Entwicklungsgespräche.
• Gestaltung im Führungskreis – Als Teil des Führungskreises bringen Sie sich aktiv in strategische Themen ein, teilen relevante Updates und treiben sowohl Ihre Teamziele als auch die Unternehmensziele voran.
• Effizienz & Struktur – Sie stellen reibungslose Vertriebsprozesse im Sekretariat sicher, analysieren bestehende Abläufe und entwickeln Strukturen sowie Projekte kontinuierlich weiter.
• Organisation & Koordination – Mit Weitblick planen und steuern Sie Teammeetings, Urlaubs- und Dienstpläne sowie die Zeiterfassung und sorgen somit für ein strukturiertes Tagesgeschäft.
• Transparenz & Controlling – Sie bereiten Berichte, Auswertungen und Controlling-Zahlen professionell auf und schaffen die Grundlage für Boni- und Jahresabschlüsse in der Maklerunterstützung.
• Optional bei Vollzeit – Sie unterstützen im operativen Tagesgeschäft, z. B. beim Telefondienst am Nachmittag.
• Führungspersönlichkeit – Sie verfügen bereits über Erfahrung in einer koordinierenden oder leitenden Rolle, z.B. als Teamleitung, Projektmanager oder Key Account Manager oder überzeugen durch Führungsstärke und den Willen sich als Führungskraft weiterzuentwickeln.
• Eigenverantwortung & Lösungsorientierung – Mit Ihrem entschlossenen Handeln und Souveränität setzen Sie klare Prioritäten und finden auch in herausfordernden Situationen konstruktive Lösungen.
• Struktur & Organisationstalent – Sie arbeiten vorausschauend, erkennen Optimierungspotenziale und stellen sicher, dass Prozesse effizient und zielgerichtet laufen.
• Kommunikationsstärke – Als Teamleitung treten Sie sicher und empathisch auf, können motivieren, moderieren und auch Ergebnisse klar kommunizieren.
• Flexibilität – Sie gehen Veränderungen proaktiv an, unterstützen flexibel und halten auch standortübergreifend den Überblick.
• Digitale Kompetenz – Sie sind vertraut mit gängigen Office-Tools (Excel, Word, PowerPoint) und arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.
• Sicherer Arbeitsplatz – Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Fokus auf langfristiger Zusammenarbeit.
• Arbeiten auf Augenhöhe – Bei uns treffen Sie auf ein engagiertes Team, kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Individuelle Entwicklung – Gestaltungsspielräume und individuelle Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Umfeld.
• Strukturierte Einarbeitung – Sie werden von Beginn an von einer erfahrenen Kollegin persönlich eingearbeitet, eng begleitet und erhalten gleichzeitig Raum, eigene Ideen und Impulse einzubringen.
• Flexibilität & Balance – Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten (25–40 Std./Woche) für eine gute Work-Life-Balance.
• Attraktive Extras – 30 Tage Urlaub, regelmäßige Mitarbeiterevents, kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz sowie Corporate-Benefits-Angebote, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr.
  
  

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