Procurement Manager (m/w/d) – Grundsatzsachbearbeitung aka “Einkaufs-Held:in”

Overview

Procurement Manager (m/w/d) – Grundsatzsachbearbeitung aka “Einkaufs-Held:in”

Als Procurement Manager (m/w/d) übernimmst Du die Grundsatzsachbearbeitung im Vergabe- und Beschaffungswesen der byte.

Du bist für die rechtssichere Durchführung, die konzeptionelle Weiterentwicklung und die strategische Steuerung der Vergabeprozesse verantwortlich. Dabei hast Du einen besonderen Fokus auf komplexe und IT-bezogene Beschaffungen sowie auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Entwicklung organisationsweiter Standards.

Wie Du das machst:

• Planung, Durchführung und rechtssichere Dokumentation von Vergabeverfahren: Du planst und führst Vergabeverfahren im Ober- und Unterschwellenbereich durch und dokumentierst sie rechtssicher.
• Verantwortung für komplexe bzw. schwierige Beschaffungsvorgänge: Du trägst die Verantwortung für Beschaffungsvorgänge z.B. im Bereich IT- Dienstleistungen und Digitalisierungsprojekte.
• Strategische Beratung und Koordination: Du bist verantwortlich für die strategische Beratung der Leitungsebene sowie für die Koordination mit zentralen Vergabestellen und externen Partnern.
• Entwicklung von Beschaffungsrichtlinien und Standards: Du entwickelst organisationsweite Beschaffungsrichtlinien und Standards, schreibst diese fort und setzt sie um und entwirfst Musterverträge.
• Erstellung von Grundsatzpapieren: Du erstellst Grundsatzpapiere auch mit Blick auf Fördermittel.
• Entwicklung und Durchführung interner Schulungen: Du entwickelst und führst interne Schulungen zu Vergabe-, Vertrags- und Beschaffungsrecht durch.
• Aufbau eines internen Wissensmanagements: Du baust ein internes Wissensmanagement im Bereich Beschaffung auf.
• Abwesenheitsvertretung: Du bist die Abwesenheitsvertretung im Bereich Haushaltsplanung und Kosten-/Leistungsrechnung und Finanzen.

Dein Portfolio

Wir arbeiten typischerweise in crossfunktionalen Teams und Du bist mittendrin. Klingt nach einer spannenden Herausforderung?

Das bringst Du dafür mit:

• Dein Background: Du hast Dein Studium in Verwaltungswissenschaften (z. B. Diplom-Verwaltungswirt (FH)/Public Management, Diplom-Finanzwirt (FH), gern auch mit Masterabschluss) oder Rechtswissenschaften (Jura/Bachelor of Laws/L.L.M.) erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über einen abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang II.
• Bei einem betriebs-/volkswirtschaftlichen Studienabschluss hast Du mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der öffentlichen Verwaltung in Deutschland.
• Du verfügst über mehrjährige (mind. 3 Jahre) Berufserfahrung im Vergabewesen.
• Dein Toolkit: Du hast tiefgreifende Kenntnisse im Vergaberecht für Liefer- und Dienstleistungen, idealerweise mit IT-/ oder Digitalisierungsbezug.
• Deine Soft Skills: Du arbeitest präzise, bist kommunikativ und teamfähig.
• Deine Superpower: Du bist in der Lage, auch komplexe vergaberechtliche Sachverhalte adressatengerecht zu vermitteln und lösungsorientiert zu beraten.
• Dein Anspruch: Du lebst eine organisierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise vor.
• Deine Sprache: Sehr gute Deutsch (C2)- und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Job mit Sinn

Wir stellen den Menschen mit seinen Bedürfnissen und Erwartungen in den Mittelpunkt – fachlich und persönlich.

Das findest Du bei uns:

• Impact: Wir verfolgen ein gemeinsames großes Ziel: eine digitale Verwaltung in Bayern, die allen Menschen das Leben erleichtert.
• Flexibilität: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben liegt uns am Herzen. Deswegen bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit bis zu 8 Tage im Monat (bei einer 5-Tage-Woche) remote zu arbeiten. Bei der byte gibt es 30 Urlaubstage im Jahr. Und wenn einmal Überstunden anfallen, können diese durch freie Tage ausgeglichen werden. Und sogar eine Workation ist bei uns machbar.
• Gestaltungsspielraum: Bei uns findet jede Stimme Gehör. Denn wir glauben an flache Hierarchien. Wir befähigen Dich, Themen eigenverantwortlich in die Hand zu nehmen.
• Weiterentwicklung: Wir fördern Deine individuelle Entwicklung – fachlich wie persönlich. Für externe Fortbildungen gibt es Budget.
• Vielfalt: Für uns zählen Deine Persönlichkeit und Deine Motivation – unabhängig von Alter, Herkunft und sexueller Orientierung. Und auch fachlich ziehen wir unsere Stärke aus der Vielfalt. Technik und Sozialwissenschaften? Ergänzen sich bei byte schon heute.
• State of the Art: Wir wenden moderne Methoden der Digitalwirtschaft und Start-up-Welt an. Dafür arbeiten wir in agilen, crossfunktionalen Teams und mit modernstem Equipment. Wir arbeiten in modernen Büroräumen in zentraler Lage in München, die öffentlich auch für Pendlerinnen bzw. Pendler sehr gut erreichbar sind.
• Benefit: Du wirst bei der Zusatzversicherungskasse Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) zusätzlich rentenversichert. Wir zahlen Dir aktuell 5,49% Deines Bruttomonatsgehalts ein. Du trägst einen Arbeitnehmeranteil von 1,81% Deines Bruttomonatsgehalts. Wir bieten regelmäßig freiwillige Team-Events an und sind Egym-Wellpass Firmenfitness-Partnerin. Gegen einen kleinen Arbeitnehmeranteil kannst Du in 10.000 Partnerstudios trainieren.
• Sicherheit & faire Bezahlung: Als öffentlich finanziertes Unternehmen orientieren wir uns am TV-L. Dadurch bilden wir stets die Tariferhöhungen ab, die zentral verhandelt werden. Die Eingruppierung der Stelle “Procurement Manager (m/w/d) – Grundsatzsachbearbeitung aka „Einkaufsheld:in“” richtet sich nach der Entgeltgruppe E12/13. Die konkrete Stufenzuordnung ermitteln wir aus Deiner Berufserfahrung.