Assistenz der Niederlassungsleitung Hamburg (m/w/d)

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Allgemeine Beschreibung

Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte. Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein bundesweit tätiger, deutscher Projektentwickler und zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als 300 Mitarbeitende und kann auf 30 Jahre Expertise bei Entwicklung und Bau sowie dem Asset‑ und Vermietungsmanagement von Wohnanlagen und Gewerbeimmobilien verweisen. Als wachstumsorientierter Konzern mit bundesweit 8 Niederlassungen suchen wir ab sofort Sie als Assistenz der Niederlassungsleitung als Verstärkung für unser Team der QUARTERBACK GmbH für unseren Standort in Hamburg.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office‑Managements z. B. Beschaffung von Büromaterialien, Angebotseinholung, Rechnungsprüfung
• Organisation von Terminen sowie Nachbearbeitung
• Verwaltung der Urlaubsplanung sowie Reise‑ und Auslagenabrechnung
• Entlastung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft
• Verantwortung für die Unterlagenverwaltung/-ablage (Planunterlagen, Schriftverkehr, Dokumente) sowie Datenpflege
• Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, inklusive Dokumentationen, Nachverfolgung und Aktenablage von Projektakten
• Erstellung, Überarbeitung und Fertigstellung von Schreiben, Korrespondenz & internen Mitteilungen (z. B. Kundenanschreiben, Protokolle, Gesprächsnotizen, formale Dokumente) sowie Vorbereitung von Unterlagen für externe und interne Ansprechpartner

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Immobilienkaufrau‑/mann oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Bau-, Projekt-, Immobilien‑ oder Hausverwaltungbranche
• Gutes Zahlenverständnis sowie ausgeprägter kaufmännischer Sachverstand
• Ein freundliches, gepflegtes, sicheres Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten und schnelle Auffsgabe
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Organisationstalent, routiniert und strukturiert auch im hektischen Tagesgeschäft, selbständig, zuverlässig und gewissenhaft
• Erfahren im Umgang mit gängigen MS‑Office‑Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Warum wir?

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
• Moderne Büroräume
• Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV‑Anschluss
• Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300 €, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL‑Leistungen)
• Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen für viele Onlineshops)
• Kostenfreier Zugang zur Sprach-App Babbel

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen unter:
bewerbung@quarterback-immobilien.de

Bauen Sie mit uns gemeinsam Ihre Zukunft! Wir freuen uns auf Sie!