Sekretärin (m/w/d) / Assistenz des Klinikdirektors

Sekretärin (m/w/d) / Assistenz des Klinikdirektors, Kiel

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein

Klinik für Innere Medizin I - Gastroenterologie, Hepatologie, Ernährungs- und Altersmedizin

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns im Vorzimmer des Klinikdirektors (Prof. Dr. Schreiber) zum 01.07.2024, zunächst befristet auf 2 Jahre. Eine Daueranstellung wird angestrebt.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Vollzeittätigkeit, zzt. 38,5 Stunden/Woche; Teilzeit im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle möglich
• 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegen
• Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe für Mitarbeitende und das Klima
• Weitere Benefits des UKSH: uksh.de

Das erwartet Sie:

• Vertretung des Außenkontakts für die akademischen und wissenschaftlichen Verpflichtungen des Klinikdirektors, auch auf internationaler Ebene
• Verfassen von Diktaten in deutscher und englischer Sprache

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit MS Office, Email- und Internetanwendungen
• Erfahrung mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen und AGFA ORBIS
• Grundkenntnisse in Fachterminologie
• Sicheres Auftreten, selbständige Organisation des Arbeitsplatzes und soziale Kompetenz