Büroangestellte*r für das Sekretariat

Nur für registrierte Mitglieder
Bonn
EUR 30.000 - 40.000
Jobbeschreibung

TieTalent Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany

Join or sign in to find your next job

TieTalent Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany

1 day ago Be among the first 25 applicants

Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.

Büroangestellte*n für das Sekretariat

About

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die Henry-Kissinger-Professur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit eine*n

Büroangestellte*n für das Sekretariat

(50 %)

Die Henry-Kissinger-Professur für Sicherheits- und Strategieforschung an der Universität Bonn ist der Forschung und Lehre von Fragen der internationalen Sicherheit im Sinne strategischer Studien sowie deren Bezügen zu den transatlantischen Beziehungen gewidmet. Die Henry-Kissinger-Professur ist Teil des Center for Advanced Security, Strategic and Integration Studies (CASSIS) der Philosophischen Fakultät.

  • Die eigenverantwortliche Organisation eines Lehrstuhlsekretariats, dies beinhaltet z. B. vielfältige Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, E-Mail-Korrespondenz, Dienstreiseanträge und Registratur,
  • Unterstützung in der Verwaltung des Lehr- und Prüfungsbetriebs des Lehrstuhls, z. B. Koordinierung von Promotionsverfahren sowie die Verwaltung von Gutachten,
  • Übernahme des Bestell- und Rechnungswesens des Lehrstuhls sowie die Erstattung von Veranstaltungs- und Reisekosten,
  • Unterstützung im Wissenschaftsbereich, z. B. durch Recherchen,
  • Veranstaltungsmanagement,
  • Bearbeitung von inneruniversitären, administrativen Vorgängen.
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
  • gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office; Adobe; idealerweise auch SAP),
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Belastbarkeit,
  • gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift,
  • eine verantwortungsbewusste, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise,
  • ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfreude und Teamorientierung.
  • Eine vielseitige und anspruchsvolle Arbeit innerhalb einer der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich der Internationalen Beziehungen in einem hochqualifizierten, netten und engagierten Team,
  • eine Anstellung bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • betriebliche Altersversorgung (VBL),
  • zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
  • eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
  • Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

TITL1_DE

Nice-to-have skills

  • SAP
  • Administration
  • SAP
  • Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany

Work experience

  • Administrative

Languages

  • German

Seniority level

  • Seniority level

    Entry level

Employment type

  • Employment type

    Full-time

Job function

  • Job function

    Administrative
  • Industries

    Technology, Information and Internet

Referrals increase your chances of interviewing at TieTalent by 2x

Get notified about new Secretary jobs in Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany.

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 1 day ago

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 1 day ago

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 1 day ago

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany 2 months ago

Assistant Front Office Manager in charge of Guest Relation (m/w/d)

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany 4 days ago

Executive Assistant to Head of Transport/LLP DSC EMEA & Office Manager (m/f/d)

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany 3 weeks ago

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 2 months ago

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany 2 months ago

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany 5 days ago

Troisdorf, North Rhine-Westphalia, Germany 12 hours ago

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 2 months ago

Sankt Augustin, North Rhine-Westphalia, Germany 3 days ago

Wesseling, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago

Assistant Front Office Manager in charge of Guest Relation (m/w/d)

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany 2 weeks ago

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago

Personal Executive Assistant - Chief Financial Officer (m/w/d)

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany 8 months ago

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 2 months ago

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 2 weeks ago

Hollister Co. - Assistant Manager (m/w/d), Vivatsgasse

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany 3 days ago

Troisdorf, North Rhine-Westphalia, Germany 2 days ago

Rezeptionistin / Rezeptionst / FOM (m/w/d)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 1 day ago

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 2 months ago

Assistant to the COO and CCO - Strategic Operations (m/w/d)

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany 3 weeks ago

Troisdorf, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.