OP-Manager und Leiter (m/w/d) Zentrales OP-Management

Join to apply for the OP-Manager und Leiter (m/w/d) Zentrales OP-Management role at Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem

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Hintergrund und zentrale Aufgaben

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem (MUL‑CT) in Cottbus, gegründet am 01. Juli 2024 als erste staatliche Universitätsmedizin Brandenburgs, ist mit über 1.200 Betten und einem internationalen Team von mehr als 3.000 Mitarbeitenden der einzige Maximalversorger zwischen Berlin und Dresden. Das Universitätsklinikum verbindet medizinische und pflegerische Exzellenz mit Forschung, Lehre und Zukunftsentwicklung für die Gesundheitsregion Lausitz. Der Lehrbetrieb startet zum Wintersemester 2026/27. Werden Sie Teil dieses spannenden Zukunftsprojekts! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Position als OP-Manager und Leiter (m/w/d) Zentrales OP-Management in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. An der MUL‑CT werden die Strukturen und Prozesse des Klinikums zukunftsweisend neu gestaltet, insbesondere im Bereich OP (stationär und ambulant). Ziel ist der Aufbau eines Zentralen OP-Managements (ZOPM) als Stabsabteilung der Ärztlichen Direktion, eingebunden in die klinisch‑strategische Gesamtentwicklung. Als OP‑Manager leiten Sie das ZOPM und die OP‑Steuerungsgruppe und verantworten strategische Planung, Steuerung, Controlling aller OP‑Bereiche sowie die Kommunikation mit den Berufsgruppen. Das Personal der Anästhesie‑ und OP‑Pflege wird fachlich und organisatorisch der ZOPM‑Leitung zugeordnet.

Ihr Verantwortungsbereich

• OP‑Organisation und Koordination: Übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die OP‑Organisation, steuern und koordinieren alle Abläufe mit kontinuierlicher Optimierung des Kapazitäts‑ und Ressourcenmanagements; stellen Sie ein effizientes Management sicher, um reibungslose Abläufe und optimale OP‑Auslastung zu gewährleisten.
• Monitoring und Qualitätssicherung: Überwachen Sie OP‑Kennzahlen, implementieren KPI‑Planung und –Erhebung zur Prozesssteuerung, Kostenoptimierung und Qualitätssicherung.
• Standardsicherung: Führen Sie Sicherheits‑, Hygiene‑ und Qualitätsstandards ein und kontrollieren deren Einhaltung.
• Investitionsprüfung und Reporting: Prüfen Sie Investitionsanträge und erstellen Berichte für den Vorstand (monatlich und jährlich).
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Kooperieren Sie eng mit Controlling, Medizincontrolling und Qualitätsmanagement.
• Strategische Klinikprojekte: Wirken Sie bei Projekten zur Digitalisierung, Logistik und Prozessdesign aktiv mit.
• Tagessteuerung OP: Übernehmen Sie die Leitung der täglichen OP‑Koordination bis zur Erweiterung des ZOPM‑Teams.
• Umsetzung von OP‑Statuten: Sorgen Sie für die Aktualität und Einhaltung des OP‑Statuts.

Ihr Profil

• Führung und Management: Führen Sie als erfahrene Führungspersönlichkeit das klinische OP‑Management mit Fokus auf Patienten‑ und Mitarbeiterzufriedenheit.
• Akademische Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Medizin, Gesundheitsmanagement, Pflegemanagement o.ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Leitungserfahrung: Sie bringen mehrjährige Leitungserfahrung im OP‑Management eines Universitätsklinikums oder Maximalversorgers mit.
• Prozesssteuerung und Planung: Setzen Sie fundierte Kenntnisse in OP‑Prozesssteuerung, Kapazitäts‑ und Ressourcenplanung effektiv um.
• IT‑Kompetenz: Sie nutzen klinische IT‑Systeme (OP‑Planung, KIS, AEMP) und Analyse‑Tools sicher.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1); Nicht‑Muttersprachler weisen dies durch ein Zertifikat oder Diplom nach.
• Team‑ und Führungskompetenz: Sie leiten interprofessionelle Teams, fördern Zusammenarbeit, setzen Konfliktlösungsstrategien um und treten souverän auf.
• Persönliche Kompetenzen: Sie zeigen hohe Eigenmotivation, analytisches Denkvermögen und Gestaltungswillen.

Das bieten wir Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großen Entwicklungsmöglichkeiten und direkter Anbindung an die Ärztliche Direktion.
• Die Möglichkeit, ein modernes OP‑Management mit allen notwendigen Strukturen und Prozessen in einer aufstrebenden Universitätsmedizin verantwortlich zu gestalten.
• Ein klinisches Arbeitsumfeld mit engagierten Teams und hohem Innovationspotenzial.
• Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsangebote.
• Attraktive Vergütung.
• Unterstützung bei der Unterbringung Ihrer Kinder in nahegelegenen Kindertageseinrichtungen und Unterstützung bei der Wohnungssuche.

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Kontakt

Wenn Sie sich einen zukunftssicheren Beruf wünschen, Ihnen Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Sie sich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln wollen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz‑Nr.: SJ_2026. Wir freuen uns auf Sie! Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: 0355 46-36 38 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Sarah Jehia. Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf. Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Hans-Rudolf Raab (Beauftragter des Vorstandes) gern unter der Rufnummer Tel: 0355 46-2000 zur Verfügung. Weitere Informationen zum Universitätsklinikum finden Sie auf unserer Homepage www.mul-ct.de.