Mitarbeiter im Weiterbildungsmanagement (w/m/d) in Teilzeit (19.5 h/Woche; unbefristet)

Mitarbeiter im Weiterbildungsmanagement (w/m/d) in Teilzeit (19.5 h/Woche; unbefristet)

• unbefristet
• Teilzeit
• Verwaltung / Management / IT

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir einen neuen Mitarbeiter im Weiterbildungsmanagement (w/m/d) in Teilzeit (19.5 h/Woche; unbefristet).

• Attraktives Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Regelungen des BAT-KF mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, gegebenenfalls Kinderzulage, Bezuschussung des Deutschlandtickets, JobRad und viele weitere Benefits.
• Vielseitiges Aufgabengebiet und strukturierte Einarbeitung in einem engagierten, kleinen Team.
• Kollegiales Arbeitsklima.
• Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Das erwartet Sie

• Sie beraten und betreuen Teilnehmende, Interessierte und Dozierende in allen Fragen rund um unsere Weiterbildungsangebote – kompetent, freundlich und serviceorientiert.
• Sie bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten in die Verwaltung der Weiterbildungen ein – vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Abschluss und anschließenden Evaluation.
• Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, darunter die Prüfung von Zulassungsvoraussetzungen, das Erstellen von Rechnungen & Zertifikaten sowie die Abstimmung der Termine der Weiterbildungsangebote.
• Sie unterstützen das Team bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben und bringen eigene Ideen zur Optimierung unserer Abläufe ein.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Veranstaltungsbranche oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und/oder bringen Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, wünschenswert im Hochschulwesen / in einem Weiterbildungsinstitut mit.
• Ihr Handeln ist von Organisations- und Kommunikationsstärke geprägt und Sie besitzen eine selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative und flexibler Einsatzbereitschaft.
• Sie zeichnet ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Teilnehmer:innen und Kolleg:innen aus.
• Sie gehen mit den gängigen MS Office-Programmen sicher um und sind aufgeschlossen gegenüber modernen CRM-Systemen.

Unser Unternehmen

Die Fliedner Fachhochschule Düsseldorf ist eine junge gemeinnützige Fachhochschule, die ihren heute etwa 2.200 Studierenden Studiengänge und Weiterbildungen in den Bereichen Pflege und Gesundheit sowie Bildung und Soziales anbietet. Als Tochterunternehmen der Kaiserswerther Diakonie, einem der großen diakonischen Bildungsträger, bietet die Fliedner Fachhochschule durch die Nähe zu Praxisfeldern und Ausbildungsstätten die besondere Chance zur Gestaltung von innovativen und anwendungsorientierten Studiengängen und Weiterbildungen.