Leiter •in des Referates "Innerer Dienst" (m / w / d)

Overview

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung "Zentrale Dienstleistungen" in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Termin ein.

Verfügen Sie über die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen für diese Stelle. Lesen Sie weiter, um dies herauszufinden, und bewerben Sie sich.

Responsibilities

• Führung und Weiterentwicklung eines interdisziplinären Teams mit aktuell 30 Mitarbeitenden, unterstützt durch zwei Sachgebietsleitungen.
• Strategische und operative Steuerung aller Aufgabenbereiche des Inneren Dienstes, darunter insbesondere Liegenschaftsmanagement und Flächenplanung an den Standorten Berlin-Lichterfelde, Berlin-Adlershof und Baruth/Mark (Testgelände).
• Gebäudebetrieb und infrastrukturelles Facility Management, einschließlich CAFM-Systeme und Ressourcensteuerung.
• Sicherheits- und Zutrittsmanagement, Fremdfirmen- und Notfallorganisation.
• Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement im Sinne eines nachhaltigen Gesamtkonzepts.
• Abfallmanagement gemäß KrWG und interner Umweltkonzepte.
• Waren- und Postlogistik sowie interne Serviceleistungen, Verantwortung für Budget, Vertragsmanagement und Wirtschaftlichkeit der Prozesse.
• Beratung der Amts‑ bzw. Behördenleitung in allen Fragen des inneren Dienstes.
• Initiierung und Begleitung von Digitalisierungs‑ und Optimierungsprojekten im Bereich der internen Verwaltung und Infrastruktur.

Qualifications

• Abgeschlossenes einschlägiges Diplom- bzw. Masterstudium der Rechts-, Ingenieur-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder eines vergleichbaren interdisziplinären Querschnittsfachs mit Vertiefung im öffentlichen Management, Facility Management, Organisation oder Verwaltungssteuerung.
• Mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im öffentlichen Dienst oder einer wissenschaftsnahen Einrichtung.
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Liegenschafts- und Gebäudemanagement, CAFM-Systeme, Sicherheitsmanagement und Haushalts- und Vertragswesen.
• Verhandlungssicherheit im Umgang mit externen Partnern sowie Organisationsgeschick in der internen Zusammenarbeit.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Führungsfähigkeit, Entscheidungsstärke und Verantwortungsbewusstsein.
• Hohe Eigeninitiative, analytisches Denken und Freude an konzeptioneller Arbeit, um das volle Potenzial des Referates zu entfalten und dabei Ihre eigenen Ideen einzubringen.

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum.
• Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• 30 Tage Urlaub plus bis zu 12 Zeitausgleichstage pro Jahr.
• Familienfreundliche und gesundheitsbewusste Arbeitsbedingungen (zertifiziert).
• Zuschuss zum Deutschlandticket / Job‑Ticket.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Programme zur Führungskräfteentwicklung.
• Möglichkeiten der Verbeamtung bei entsprechender Eignung.

Application

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Kopien der Schul-, Berufs- und Studienabschlüsse sowie für die Stelle geeignete Qualifikationsnachweise, eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeits‑ oder Zwischenzeugnis nicht älter als ein Jahr und weitere Nachweise, sofern sie die Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen) über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 31.12.2025.

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung per Post an die folgende Anschrift senden: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung, Referat Z.3, Personal Unter den Eichen 87 12205 Berlin.

Chancengleichheit und Vielfalt: Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.