Bereichsleitung Prüfungskoordination (w/m/d)

Die Industrie- und Handelskammer Elbe‑Weser mit Sitz in Stade und Geschäftsstellen in Verden (Aller) und Cuxhaven betreut mit rund 100 Mitarbeitern die 51.000 meist mittelständischen Mitgliedsunternehmen im Elbe‑Weser‑Dreieck zwischen Hamburg und Bremen.

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt sie das Gesamtinteresse der regionalen Wirtschaft, erbringt Serviceleistungen für ihre Mitglieder und setzt hoheitliche Aufgaben kundenorientiert um.

Position

Bereichsleitung Prüfungskoordination (w/m/d) – in Teilzeit oder Vollzeit (35 bis 40 Stunden/Woche).

Deine Aufgaben

• Du koordinierst und planst die Aus- und Weiterbildungsprüfungen, wie Zwischen- und Abschlussprüfungen, und leitest das Team der Prüfungskoordination inklusive Personaleinsatzplanung und regelmäßiger Mitarbeiter- und Zielgespräche.
• Als Hauptansprechpartner für die Geschäfts- und Abteilungsleitung verantwortest du die effiziente Prüfungsorganisation, überwachst kontinuierlich die Effektivität unserer Prozesse, führst digitale Workflows ein und stellst die Einhaltung aller Qualitätsstandards sowie rechtlichen Vorgaben sicher.
• Mit Blick auf die Bedarfe der regionalen Wirtschaft entwickelst du neue Prüfungsformate und Fortbildungsabschlüsse, akquirierst neue Prüfer und arbeitest eng mit unserem Ehrenamt zusammen.
• Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Akteuren der dualen Ausbildung – insbesondere den berufsbildenden Schulen und Ausbildungsbetrieben – gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich. Dabei entwickelst du praxisnahe und rechtssichere Schulungskonzepte für die Prüfungsdurchführung.
• Auch die Außenwirkung der Aus- und Weiterbildung wird von dir aktiv mitgestaltet: Du verfasst Artikel für unsere Publikationen, stehst im Austausch mit Unternehmen und weiteren relevanten Stakeholdern und hältst Reden bei verschiedenen Anlässen, zum Beispiel bei feierlichen Zeugnisübergaben.
• Darüber hinaus unterstützt du die Wirtschaftsplanung und kalkulierst Gebühren nach den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit anschließender Aufstiegsfortbildung (mindestens DQR 6 Niveau) oder einen Studienabschluss. Zudem kannst du einschlägige berufliche Vorerfahrungen vorweisen.
• Kenntnisse im Verwaltungs- und Bildungsrecht sind wünschenswert. Praktische Erfahrungen im Bereich der Prüfungen sind stark vorteilhaft.
• Zusätzlich bist du teamfähig und hast bereits belastbare Erfahrungen in der Führung von Teams gesammelt. Auch in herausfordernden Situationen behältst du stets den Überblick und führst dein Team fokussiert zum Ziel. Zudem verstehst du es, Veränderungsprozesse im Team positiv zu gestalten.
• Du arbeitest strukturiert und hast Erfahrungen im Projektmanagement.
• Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Prozessen, verstehst es in Digitalisierungsprojekten, alle Stakeholder zielgruppenorientiert mitzunehmen und kennst dich mit den aktuellen Office-Programmen von Microsoft aus.
• Du besitzt die Bereitschaft für Dienstreisen und einen gültigen PKW‑Führerschein.

Unser Angebot

• Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld – wir bieten dir ein spannendes Arbeitsfeld mit Gestaltungsspielraum und eine umfangreiche Einarbeitung.
• Ein kompetentes Team und ein wertschätzender Umgang – unsere IHK‑Kollegen freuen sich auf DICH.
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, gemeinsame Führungstrainings und Strategieworkshops – wir unterstützen und fördern dich und wachsen gemeinsam stetig weiter.
• Flexible Arbeitszeitenregelungen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – wir unterstützen dich in deiner Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder Spendit‑Karte – du hast die Wahl.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – wir fördern deine Gesundheit.
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen – wir denken an deine Zukunft.
• Ladestation für E‑Autos – wir denken an unsere Umwelt.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Online‑Bewerbung bis zum 5. Januar 2026.

Die Stelle ist unserer IHK‑eigenen Vergütungsregelung zugeordnet. Das Bruttojahreseinstiegsgehalt beginnt im ersten Jahr bei 70.000,00 Euro (bei Vollzeittätigkeit). Darüber hinaus kann jährlich eine leistungsorientierte Prämie erzielt werden, die bis zu 66 % des monatlichen Bruttogehalts betragen kann. Die Auszahlung der Prämie erfolgt turnusmäßig im Folgejahr.

Am Schäferstieg 2, 21680 Stade, www.ihk.de/elbeweser/