Leiter Projektmanagement-Büro

PMO Specialist (m/w/d) Standortentwicklung – Standort Kiel

Wer wir sind

ARINKO Stuttgart GmbH – als Engineering-Dienstleister mit Fokus auf Maschinen- und Anlagenbau sowie technische IT-Lösungen arbeiten wir eng mit namhaften Kunden zusammen und unterstützen sie mit unserem Know-how in anspruchsvollen Projekten. Unsere Mitarbeitenden sind das Herzstück unseres Erfolgs – wir fördern sie individuell, bieten Weiterentwicklungsmöglichkeiten und schaffen Perspektiven für eine langfristige Karriere.

Für einen renommierten Defense-Kunden in Kiel suchen wir Sie als PMO‑Spezialist (m/w/d) Standortentwicklung.

• Attraktives Gehalt, Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
• Ergonomische Arbeitsplätze, betriebliches Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing über JobRad
• Individuelle Weiterbildung und jährliches Entwicklungsgespräch
• Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Operative Projektsteuerung inklusive Termin‑, Meilenstein‑ und Ressourcenplanung sowie Koordination aller internen und externen Beteiligten
• Mitarbeit in weiteren Projekten des Gesamtportfolios sowie Erstellung, Pflege und Konsolidierung von Projektplänen, Arbeitspaketen und Fortschrittskontrollen
• Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Reportings (Status, Termine, Kosten, Risiken, Forecast) in enger Abstimmung mit Controlling und Projektleitung
• Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Projekt‑ und Lenkungskreissitzungen sowie Nachverfolgung offener Punkte und Eskalationen
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben, inklusive Angebotsauswertung, Erstellung von Vergabeunterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Koordination externer Partner, interner Schnittstellen und weiterer Standorte
• Überwachung von Genehmigungsprozessen, professionelles Schnittstellenmanagement sowie Begleitung von Übergaben
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von PM‑Standards, Prozessen und Tools unter Berücksichtigung von Qualitäts‑ und Risikomanagement
• Abgeschlossenes wirtschafts‑ oder technikorientiertes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Erfahrung im Project Management Office (PMO), in der Projektsteuerung oder in der Projektunterstützung
• Fundierte Kenntnisse in Termin‑, Kosten‑ und Ressourcenplanung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit gängigen Projektmanagement‑ und Planungstools
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Problemlösungskompetenz
• Starke Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen im Stakeholder‑Management
• Sehr gute Deutsch‑ sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Klingt gut? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!