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Leiter Projektmanagement-Büro

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Kiel
EUR 80.000 - 100.000
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Vor 6 Tagen
Jobbeschreibung

PMO Specialist (m/w/d) Standortentwicklung – Standort Kiel

Wer wir sind

ARINKO Stuttgart GmbH – als Engineering-Dienstleister mit Fokus auf Maschinen- und Anlagenbau sowie technische IT-Lösungen arbeiten wir eng mit namhaften Kunden zusammen und unterstützen sie mit unserem Know-how in anspruchsvollen Projekten. Unsere Mitarbeitenden sind das Herzstück unseres Erfolgs – wir fördern sie individuell, bieten Weiterentwicklungsmöglichkeiten und schaffen Perspektiven für eine langfristige Karriere.

Für einen renommierten Defense-Kunden in Kiel suchen wir Sie als PMO‑Spezialist (m/w/d) Standortentwicklung.

  • Attraktives Gehalt, Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
  • Ergonomische Arbeitsplätze, betriebliches Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing über JobRad
  • Individuelle Weiterbildung und jährliches Entwicklungsgespräch
  • Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
  • Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

  • Operative Projektsteuerung inklusive Termin‑, Meilenstein‑ und Ressourcenplanung sowie Koordination aller internen und externen Beteiligten
  • Mitarbeit in weiteren Projekten des Gesamtportfolios sowie Erstellung, Pflege und Konsolidierung von Projektplänen, Arbeitspaketen und Fortschrittskontrollen
  • Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Reportings (Status, Termine, Kosten, Risiken, Forecast) in enger Abstimmung mit Controlling und Projektleitung
  • Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Projekt‑ und Lenkungskreissitzungen sowie Nachverfolgung offener Punkte und Eskalationen
  • Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben, inklusive Angebotsauswertung, Erstellung von Vergabeunterlagen und Entscheidungsvorlagen
  • Koordination externer Partner, interner Schnittstellen und weiterer Standorte
  • Überwachung von Genehmigungsprozessen, professionelles Schnittstellenmanagement sowie Begleitung von Übergaben
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung von PM‑Standards, Prozessen und Tools unter Berücksichtigung von Qualitäts‑ und Risikomanagement
  • Abgeschlossenes wirtschafts‑ oder technikorientiertes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
  • Erfahrung im Project Management Office (PMO), in der Projektsteuerung oder in der Projektunterstützung
  • Fundierte Kenntnisse in Termin‑, Kosten‑ und Ressourcenplanung
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit gängigen Projektmanagement‑ und Planungstools
  • Strukturierte, proaktive Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Problemlösungskompetenz
  • Starke Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen im Stakeholder‑Management
  • Sehr gute Deutsch‑ sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Klingt gut? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!